Điều phối họp & cuộc gặp
Tham gia đầy đủ các cuộc họp nội bộ, họp với khách hàng và đối tác.
Chuẩn bị tài liệu, agenda trước cuộc họp; ghi chép biên bản họp đầy đủ và chính xác.
Gửi biên bản họp, tóm tắt nội dung và các đầu việc cần thực hiện đến các bên liên quan.
Sắp xếp lịch họp, đặt phòng và điều phối thời gian giữa các bên.
Theo dõi & follow up công việc
Follow up các đầu việc đã giao sau cuộc họp, đảm bảo đúng tiến độ và deadline.
Thông báo, nhắc nhở và kiểm tra tiến độ các công việc đã phân công.
Tổng hợp báo cáo tiến độ công việc hàng tuần/tháng cho Ban
Giám đốc.
Phát hiện và cảnh báo sớm các vấn đề trì hoãn hoặc rủi ro trong dự án.
Ứng dụng công nghệ
Sử dụng ChatGPT, Claude AI để hỗ trợ soạn thảo văn bản, tóm tắt thông tin, phân tích dữ liệu.
Quản lý dự án và công việc trên Trello: tạo board, gán task, theo dõi trạng thái.
Giao tiếp và phối hợp qua Slack: quản lý kênh, gửi thông báo, tích hợp workflow.
Chủ động tìm hiểu và đề xuất các công cụ công nghệ mới để nâng cao hiệu suất làm việc.
Hành chính & hỗ trợ vận hành
Quản lý hệ thống tài liệu, hợp đồng, văn bản nội bộ.
Hỗ trợ các công việc hành chính như đặt vé, booking, chuẩn bị tài liệu cho sự kiện.
Làm đầu mối liên lạc giữa các phòng ban, đối tác bên ngoài.
Hỗ trợ tổ chức sự kiện, team building, hoạt động nội bộ.
Lương chính thức: 12.000.000 - 15.000.000 VNĐ/tháng (theo năng lực và kinh nghiệm).
Lương thử việc (1 tháng): 10.000.000 - 12.000.000 VNĐ/tháng (85% lương chính thức).
Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định.
Thưởng hiệu suất, thưởng lễ/Tết.
Thử việc 01 tháng - Đánh giá cuối kỳ thử việc dựa trên KPIs và thái độ làm việc.
Môi trườnglàm việc
Môi trường làm việc trẻ, năng động, ứng dụng công nghệ cao.
Được đào tạo và tiếp cận các công cụ AI tiên tiến nhất.
Cơ hội phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực công nghệ và tài chính.
Team building, sự kiện công ty định kỳ.