Mô tả công việc
I. Công tác Thư ký & Hành chính
- Tiếp nhận, phân loại và xử lý công văn, giấy tờ, hợp đồng trình ký.
- Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp (nội dung, tài liệu, ghi biên bản họp).
II. Theo dõi và Báo cáo Vận hành
- Theo dõi dữ liệu: Thu thập số liệu định kỳ từ các bộ phận liên quan.
- Lập báo cáo: Thiết lập và duy trì các bảng biểu theo dõi chỉ số vận hành (KPIs, chi phí vận hành, tiến độ dự án) trên Excel.
- Báo cáo định kỳ: Thực hiện báo cáo tuần/tháng/quý theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.
- Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh theo yêu cầu của cấp trên.
Yêu cầu
- Nam/Nữ từ 25 - 36 tuổi (ưu tiên Nữ 9x)
- Excel: Sử dụng thành thạo các hàm tính toán, Pivot Table, trình bày biểu đồ, trình chiếu,...
- Có kinh nghiệm 1-2 năm vị trí Trợ lý / Thư ký / Hành chính / Admin vận hành /...
- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên các chuyên ngành liên quan.
- Tư duy logic: Sắp xếp công việc khoa học và xử lý vấn đề nhanh nhạy.
- Nghiêm túc, trách nhiệm trong công việc, có tinh thần cầu tiến, học hỏi, chịu khó.
Quyền lợi
- Thưởng hiệu suất làm việc, thâm niên, Lễ, Tết, lương tháng 13, 14, phụ cấp,...
- Review lương 2 lần/năm
- Tham gia đầy đủ các chính sách theo Luật Lao động hiện hành (BHXH, nghỉ phép, ...)
- Được cấp máy tính làm việc
- Du lịch công ty, Team building, nghỉ dưỡng
- Chiết khấu nội bộ khi mua hàng công ty
- Tham gia các khóa đào tạo nội bộ công ty
- Lộ trình thăng tiến rõ ràng, cơ hội nghề nghiệp bền vững
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hồ Chí Minh: A46, đường số 2, khu dân cư KIm Sơn, Phường Tân Hưng (Quận 7 cũ)