THƯ KÝ VĂN PHÒNG HỘI

- Quản lý và điều hành các trang mạng xã hội của Hội, quản lý văn phòng hội và thực hiện các kế hoạch của BCH Hội đề ra, kết nối các doanh nghiệp trên địa bàn Thành phố.
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp. Ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Chủ tịch Hội để phục vụ việc quản lý điều hành.
- Gửi thông tin tài liệu cho doanh nghiệp muốn đăng ký tham gia vào Hội như: Đơn đăng ký tham gia, Điều lệ, Quy chế...
- Quản lý danh sách hội viên và trực tiếp liên hệ các hội viên về các vấn đề: thu hội phí, cung cấp và thu thập thông tin.
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin các văn bản tài liệu từ các Sở Ban Ngành, Tổ chức... tổng hợp gửi thông tin cho toàn bộ Hội viên.
- Lưu trữ văn bản, tài liệu liên quan.
- Soạn thảo văn bản, công văn liên quan đến hoạt động Hội.
- Chuẩn bị tài liệu cần thiết cho Chủ tịch. Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác, hội họp, các sự kiện của Hội.
- Dựa vào File exel Thu Chi tiền Quỹ Hội do Kế toán gửi, thư ký sẽ thống kê và lưu lại các khoản thu nhập và chi phí của Hội.
- Quản trị và đăng tin hoạt động Hội lên Website, Facbook của Hội.
- Xây dựng, tổ chức các hoạt động tương tác và kết nối với Hội viên.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Chủ tịch Hội và Ban chấp hành Hội.
* QUYỀN LỢI
- Lương: Thoả thuận tuỳ theo năng lực
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung.
- Được hưởng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
- Được hưởng các chế độ đãi ngộ và phúc lợi hấp dẫn theo quy định của Hội
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp.
- Có cơ hội giao tiếp và học hỏi kinh nghiệm từ các lãnh đạo, chủ doanh nghiệp.
- Địa điểm làm việc : 28 Trần Phú, TP Tam Kỳ, Quảng Nam