Công việc văn phòng hàng ngày:
Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch tiếp khách cho Ban
Giám đốc.
Tiếp nhận, xử lý, soạn thảo và lưu trữ công văn, tài liệu, hồ sơ hành chính của Công ty.
Chuẩn bị tài liệu, phòng họp và ghi chép biên bản các cuộc họp nội bộ.
Hỗ trợ công tác hành chính văn phòng, theo dõi các đề xuất, giấy tờ nội bộ.
Công việc ngoại giao & Giao tiếp đối ngoại:
Tháp tùng Ban Giám đốc đi giao tiếp đối ngoại, gặp gỡ đối tác hoặc tham dự các sự kiện bên ngoài (trung bình khoảng 1 tháng / 1 lần hoặc theo yêu cầu công việc).
Đại diện hoặc hỗ trợ truyền tải thông tin, duy trì mối quan hệ tốt đẹp với đối tác, khách hàng.
Chuẩn bị hậu cần, quà tặng, tài liệu đối ngoại trước mỗi buổi gặp mặt/công tác.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.
Ngoại hình sáng, chỉn chu, tác phong chuyên nghiệp, giao tiếp tự tin và tinh tế.
Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên các chuyên ngành Hành chính,
Thư ký, Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ, Ngôn ngữ Anh hoặc các ngành liên quan.
Có kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng ứng biến linh hoạt và xử lý tình huống khéo léo trong các buổi giao lưu ngoại giao.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và soạn thảo văn bản hành chính chuẩn chỉnh.
Nhanh nhẹn, trung thực, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng bảo mật thông tin tốt.
Sẵn sàng tháp tùng sếp đi đối ngoại/gặp đối tác bên ngoài khi có lịch (trung bình 1 lần/tháng).
Mức lương: Thỏa thuận trực tiếp theo năng lực và kinh nghiệm thực tế (cạnh tranh).
Được hỗ trợ chi phí đi lại, tiếp khách, tác phong khi tham gia các buổi ngoại giao đối ngoại.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, văn minh và lịch sự.
Thời gian làm việc cố định: Thứ 2 - Thứ 7 (8h00 - 17h00), chủ nhật nghỉ.
Cơ hội mở rộng mối quan hệ và phát triển bản thân qua các buổi giao lưu đối ngoại.
Các chế độ thưởng, lễ tết và phúc lợi khác theo quy định của Công ty và pháp luật.