THƯ KÝ VĂN PHÒNG (TUYỂN GẤP *** LÀM VIỆC TẠI HCM)

Mô tả Công việc
- Tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty. Có nghĩa vụ chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết khi cần thiết hoặc có yêu cầu;
- Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan. • Tiếp nhận các loại giấy tờ công văn khác • Soạn thảo các văn bản khi có yêu cầu
- Quản lý, và cấp phát máy móc, trang thiết bị cho nhân viên công ty
- Phụ trách mua sắm các tài sản, thiết bị hay đồ dùng thông thường, văn phòng phẩm
- Hỗ trợ quản lý cơ sở vật chất bằng cách lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị.
- Hỗ trợ, liên hệ với các bên đối tác cho nhân viên
- Sắp xếp lịch trình công việc, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị theo yêu cầu
- Lập kế hoạch và lịch trình công tác cho TBP bao gồm: đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện di chuyển và đặt chỗ ở;
- Quản lý tài liệu, hồ sơ, chứng từ
- Tham dự và lập biên bản cuộc họp theo yêu cầu
- Chuẩn bị các báo cáo theo tuần/tháng/quý/năm của công ty theo yêu cầu.
- Chuẩn bị, dịch tài liệu, tổng hợp các tài liệu liên quan đến công việc của Công ty
- Theo dõi tiến độ triển khai công việc từ các bộ phận, kịp thời cập nhật đến sếp.