Thư Ký Văn Phòng

CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ SDN

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 15/03/2023

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:

Việc làm Thư Ký Văn Phòng

Mô tả công việc

- Cập nhật, tổng hợp các dữ liệu, thông tin, liên quan đến hoạt động của bộ phận: danh sách khách hàng, yêu cầu khách hàng, bảng chào giá và tình hình công nợ bộ phận
- Cập nhật, tổng hợp các thông tin báo cáo theo yêu cầu của Trưởng bộ phận và theo qui định công ty.
- Tổ chức lưu trữ, cung cấp và phân phối hồ sơ (bản cứng và mềm) trong nội bộ bộ phận và cho các bộ phận khác theo quy định của bộ phận và công ty.
- Tham gia hỗ trợ các hoạt động đấu thầu/ chào giá cạnh tranh: mua, chuẩn bị và nộp hồ sơ
- Thực hiện công tác bán hàng đối với các trường hợp: bán lẻ, Hợp đồng khung.
- Kiểm tra toàn bộ hồ sơ, hợp đồng của bộ phận trước khi trình ký các cấp
- Lên lịch và chuẩn bị các cuộc họp cho bộ phận
- Soạn thảo các văn bản theo yêu cầu của dự án.
- Phối hợp với bộ phận marketing và Nhân viên Kinh doanh trong việc tổ chức các sự kiện liên quan đến hoạt động phát triển thương hiệu sản phẩm.
- Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận.
- Tổ chức quản lý hành chính, trang thiết bị cho văn phòng.
- Thực hiện các yêu cầu khác phục vụ cho bộ phận theo yêu cầu thực tế từ Trưởng bộ phận.
- Báo cáo trực tiếp cho Quản lý.
- Thời gian và địa điểm làm việc:
Thời gian làm việc: từ Thứ 2 đến Thứ 6 (Thứ 7, CN nghỉ). sáng 8h00 - 12h, chiều từ 13h00 - 17h00.
Địa điểm làm việc: tại Tp. Hồ Chí Minh

Yêu cầu

- Ưu tiên: Nữ, từ 22 - 30
- Tốt nghiệp Cao đẳng
Đại học các chuyên ngành.
- Nhanh nhẹn, hoạt bát, trung thực, ngoại hình sáng, có trí cầu tiến.
- Có ý chí cầu tiến, học hỏi. Có khả năng làm việc chủ động nhưng hợp tác tốt khi làm việc theo nhóm.
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng: word, excel, powerpoint.
- Đọc, viết , nghe tiếng Anh: khá - tốt (ưu thế xét về lương).
- Có khả năng ghi nhận nhanh, sắp xếp công việc thông minh.
- Ưu tiên ứng viên có từ 2 năm kinh nghiệm trong cùng lĩnh vực hoạt động của công ty.
- Thời gian thử việc : 02 - 03 tháng tùy theo khả năng của ứng viên.

Quyền lợi

- Lương từ 5 đến 7 triệu (Thỏa thuận theo năng lực ứng viên)
- Được cung cấp đầy đủ các trang thiết bị phục vụ cho công việc
- Được tham gia đóng BHXH, BHYT và hưởng các chế độ phúc lợi theo luật lao động.
- Lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ theo chính sách hiện hành của Công ty.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, năng động.

Thông tin chung

Ngày hết hạn: 15/03/2023
Thu nhập: 5 - 7 triệu VNĐ

Giới thiệu công ty

Công Ty TNHH Quốc Tế Royal SDN được thành lập vào năm 2015. Công ty chúng tôi chuyên cung cấp vật liệu xây dựng, gạch men, gạch porcelain, đá hoa cương nhằm phục vụ nhu cầu của khách hàng.

Quy mô công ty

Từ 10 - 25 nhân viên

Chia sẻ: