Thư Ký Văn PhòngCHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VARS VIỆT NAM TẠI ĐÀ NẴNG
Nơi làm việc: Hà Nội
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Bất động sản, Nhân sự, Bộ Phận Hỗ trợ
Lương: Thỏa thuận
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 19/07/2024
Hạn nộp: 19/09/2024
Mô tả công việc
- Tổng hợp báo cáo, kế hoạch từ các Phòng/ban theo tuần/tháng/quý/năm cho cơ quan
- Soạn thảo văn bản, tài liệu, báo cáo... theo chỉ thị và gửi đến các bộ phận liên quan
- Phân phát tài liệu, thông báo và chỉ dẫn từ ban lãnh đạo cho nhân viên
- Tìm kiếm và chuẩn bị các loại giấy tờ, tài liệu cần thiết cho các buổi họp hoặc sự kiện theo yêu cầu của cấp trên
- Lên lịch và sắp xếp các cuộc họp định kỳ hoặc phát sinh cho cơ quan, chuẩn bị phòng họp trước khi hội nghị bắt đầu
- Sắp xếp lịch trình di chuyển, công tác cho ban lãnh đạo
- Cập nhật cơ sở dữ liệu nội bộ định kỳ hoặc khi có phát sinh
- Thay mặt cấp trên giải đáp thắc mắc cho các phòng ban trong cơ quan theo chỉ đạo
- Phối hợp với các nhân viên tại những phòng ban khác để hoàn thành nhiệm vụ được giao, đồng thời đảm nhiệm một số công việc hành chính trong trường hợp cần thiết
- Soạn thảo văn bản, tài liệu, báo cáo... theo chỉ thị và gửi đến các bộ phận liên quan
- Phân phát tài liệu, thông báo và chỉ dẫn từ ban lãnh đạo cho nhân viên
- Tìm kiếm và chuẩn bị các loại giấy tờ, tài liệu cần thiết cho các buổi họp hoặc sự kiện theo yêu cầu của cấp trên
- Lên lịch và sắp xếp các cuộc họp định kỳ hoặc phát sinh cho cơ quan, chuẩn bị phòng họp trước khi hội nghị bắt đầu
- Sắp xếp lịch trình di chuyển, công tác cho ban lãnh đạo
- Cập nhật cơ sở dữ liệu nội bộ định kỳ hoặc khi có phát sinh
- Thay mặt cấp trên giải đáp thắc mắc cho các phòng ban trong cơ quan theo chỉ đạo
- Phối hợp với các nhân viên tại những phòng ban khác để hoàn thành nhiệm vụ được giao, đồng thời đảm nhiệm một số công việc hành chính trong trường hợp cần thiết
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp cao đẳng, đại học chuyên ngành: Hành chính học, kinh tế, quản trị kinh doanh, thương mại ...
- Đã từng đảm nhận vị trí: Quản trị viên, Lễ tân - Văn thư, Trợ lý giám đốc hay những vị trí liên quan
- Độ tuổi từ 24 đến 35
- Sử dụng thành thạo các thiết bị văn phòng như máy photocopy, máy fax, máy in ...
- Nắm rõ về nội quy và chính sách văn phòng của cơ quan
- Thành thạo về các công cụ quản lý như phần mềm MS Office
- Có khả năng tổ chức và sắp xếp thời gian một cách hợp lý
- Kỹ năng giao tiếp tốt và khả năng tư duy giải quyết vấn đề nhanh chóng
- Đã từng đảm nhận vị trí: Quản trị viên, Lễ tân - Văn thư, Trợ lý giám đốc hay những vị trí liên quan
- Độ tuổi từ 24 đến 35
- Sử dụng thành thạo các thiết bị văn phòng như máy photocopy, máy fax, máy in ...
- Nắm rõ về nội quy và chính sách văn phòng của cơ quan
- Thành thạo về các công cụ quản lý như phần mềm MS Office
- Có khả năng tổ chức và sắp xếp thời gian một cách hợp lý
- Kỹ năng giao tiếp tốt và khả năng tư duy giải quyết vấn đề nhanh chóng
Quyền lợi được hưởng
- Bứt phá giới hạn, phát triển bản thân
- Nhận mức lương cùng nhiều benefit hấp dẫn (BHXH, thưởng, tăng lương định kỳ, ...)
- Cháy hết mình cùng các đồng đội phòng Marketing trong công việc và các buổi party - "Work hard, play hard"
- Check in tại văn phòng "sang - xịn - mịn" giữa trung tâm thành phố
- Tìm đồng đội relax sau những giờ làm việc căng thẳng với các hoạt động: Đá bóng, cầu lông, gym, cafe tâm sự hay cả du lịch Summoner's Rift nữa
- Nhận mức lương cùng nhiều benefit hấp dẫn (BHXH, thưởng, tăng lương định kỳ, ...)
- Cháy hết mình cùng các đồng đội phòng Marketing trong công việc và các buổi party - "Work hard, play hard"
- Check in tại văn phòng "sang - xịn - mịn" giữa trung tâm thành phố
- Tìm đồng đội relax sau những giờ làm việc căng thẳng với các hoạt động: Đá bóng, cầu lông, gym, cafe tâm sự hay cả du lịch Summoner's Rift nữa
Giới thiệu công ty
CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VARS VIỆT NAM TẠI ĐÀ NẴNG việc làm
305 Núi Thành, Phường Hoà Cường Bắc, Quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng, Việt Nam
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Hà Nội | Giám Sát Vệ Sinh Công Nghiệp
Công Ty Cổ Phần Khang Minh
7 triệu - 12 triệu VND
Hà Nội
26/09/2024
Thư Ký - Trợ Lý Ban Giám Đốc
CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VARS VIỆT NAM TẠI ĐÀ NẴNG
9 - 12 triệu VNĐ
Hà Nội
19/09/2024
Vị trí Thư Ký Văn Phòng do công ty CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VARS VIỆT NAM TẠI ĐÀ NẴNG tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thỏa thuận, tìm thêm việc làm về Thư Ký Văn Phòng hoặc công ty CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VARS VIỆT NAM TẠI ĐÀ NẴNG ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VARS VIỆT NAM TẠI ĐÀ NẴNG việc làm
305 Núi Thành, Phường Hoà Cường Bắc, Quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng, Việt Nam
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên