![CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VARS VIỆT NAM TẠI ĐÀ NẴNG](https://u-vn.joboko.com/ComLogo/2023/8/chi-nhanh-cong-ty-co-phan-cong-nghe-vars-viet-nam-tai-da-nang-83ef7085.png)
Thư Ký Văn Phòng
CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VARS VIỆT NAM TẠI ĐÀ NẴNG
Địa điểm làm việc: Hà Nội
Hết hạn: 19/09/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Mức lương: Thỏa thuận
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Mô tả công việc
- Tổng hợp báo cáo, kế hoạch từ các Phòng/ban theo tuần/tháng/quý/năm cho cơ quan
- Soạn thảo văn bản, tài liệu, báo cáo... theo chỉ thị và gửi đến các bộ phận liên quan
- Phân phát tài liệu, thông báo và chỉ dẫn từ ban lãnh đạo cho nhân viên
- Tìm kiếm và chuẩn bị các loại giấy tờ, tài liệu cần thiết cho các buổi họp hoặc sự kiện theo yêu cầu của cấp trên
- Lên lịch và sắp xếp các cuộc họp định kỳ hoặc phát sinh cho cơ quan, chuẩn bị phòng họp trước khi hội nghị bắt đầu
- Sắp xếp lịch trình di chuyển, công tác cho ban lãnh đạo
- Cập nhật cơ sở dữ liệu nội bộ định kỳ hoặc khi có phát sinh
- Thay mặt cấp trên giải đáp thắc mắc cho các phòng ban trong cơ quan theo chỉ đạo
- Phối hợp với các nhân viên tại những phòng ban khác để hoàn thành nhiệm vụ được giao, đồng thời đảm nhiệm một số công việc hành chính trong trường hợp cần thiết
- Soạn thảo văn bản, tài liệu, báo cáo... theo chỉ thị và gửi đến các bộ phận liên quan
- Phân phát tài liệu, thông báo và chỉ dẫn từ ban lãnh đạo cho nhân viên
- Tìm kiếm và chuẩn bị các loại giấy tờ, tài liệu cần thiết cho các buổi họp hoặc sự kiện theo yêu cầu của cấp trên
- Lên lịch và sắp xếp các cuộc họp định kỳ hoặc phát sinh cho cơ quan, chuẩn bị phòng họp trước khi hội nghị bắt đầu
- Sắp xếp lịch trình di chuyển, công tác cho ban lãnh đạo
- Cập nhật cơ sở dữ liệu nội bộ định kỳ hoặc khi có phát sinh
- Thay mặt cấp trên giải đáp thắc mắc cho các phòng ban trong cơ quan theo chỉ đạo
- Phối hợp với các nhân viên tại những phòng ban khác để hoàn thành nhiệm vụ được giao, đồng thời đảm nhiệm một số công việc hành chính trong trường hợp cần thiết
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp cao đẳng, đại học chuyên ngành: Hành chính học, kinh tế, quản trị kinh doanh, thương mại ...
- Đã từng đảm nhận vị trí: Quản trị viên, Lễ tân - Văn thư, Trợ lý giám đốc hay những vị trí liên quan
- Độ tuổi từ 24 đến 35
- Sử dụng thành thạo các thiết bị văn phòng như máy photocopy, máy fax, máy in ...
- Nắm rõ về nội quy và chính sách văn phòng của cơ quan
- Thành thạo về các công cụ quản lý như phần mềm MS Office
- Có khả năng tổ chức và sắp xếp thời gian một cách hợp lý
- Kỹ năng giao tiếp tốt và khả năng tư duy giải quyết vấn đề nhanh chóng
- Đã từng đảm nhận vị trí: Quản trị viên, Lễ tân - Văn thư, Trợ lý giám đốc hay những vị trí liên quan
- Độ tuổi từ 24 đến 35
- Sử dụng thành thạo các thiết bị văn phòng như máy photocopy, máy fax, máy in ...
- Nắm rõ về nội quy và chính sách văn phòng của cơ quan
- Thành thạo về các công cụ quản lý như phần mềm MS Office
- Có khả năng tổ chức và sắp xếp thời gian một cách hợp lý
- Kỹ năng giao tiếp tốt và khả năng tư duy giải quyết vấn đề nhanh chóng
Quyền lợi được hưởng
- Bứt phá giới hạn, phát triển bản thân
- Nhận mức lương cùng nhiều benefit hấp dẫn (BHXH, thưởng, tăng lương định kỳ, ...)
- Cháy hết mình cùng các đồng đội phòng Marketing trong công việc và các buổi party - "Work hard, play hard"
- Check in tại văn phòng "sang - xịn - mịn" giữa trung tâm thành phố
- Tìm đồng đội relax sau những giờ làm việc căng thẳng với các hoạt động: Đá bóng, cầu lông, gym, cafe tâm sự hay cả du lịch Summoner's Rift nữa
- Nhận mức lương cùng nhiều benefit hấp dẫn (BHXH, thưởng, tăng lương định kỳ, ...)
- Cháy hết mình cùng các đồng đội phòng Marketing trong công việc và các buổi party - "Work hard, play hard"
- Check in tại văn phòng "sang - xịn - mịn" giữa trung tâm thành phố
- Tìm đồng đội relax sau những giờ làm việc căng thẳng với các hoạt động: Đá bóng, cầu lông, gym, cafe tâm sự hay cả du lịch Summoner's Rift nữa
Thông tin chung
- Mức lương: Thỏa thuận
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 19/09/2024
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công ty Cổ phần Công nghệ VARS VIỆT NAM - VARS TECH định vị trở thành đơn vị hàng đầu cung cấp các giải pháp ở mọi lĩnh vực, chúng tôi không ngừng cập nhật và sử dụng nền tảng phát triển mới nhất, tiếp cận đến những công nghệ tiếp thị tối tân, liên tục cải thiện chất lượng đội ngũ nhân sự nhằm đáp ứng nhu cầu chuyển đổi số toàn diện và thúc đẩy doanh số đáng kể cho khách hàng.
Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VARS VIỆT NAM TẠI ĐÀ NẴNG
9 - 12 triệu VNĐ
19/09/2024
Hà Nội
TRUNG TÂM HƯỚNG NGHIỆP DẠY NGHỀ THANH XUÂN HÀ NỘI DANH TIẾNG 20 NĂM (SINCE 1991)
10 - 15 triệu
30/09/2024
Hà Nội
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.