Thư Ký Văn Phòng

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN VIDEVCO VIỆT NAM

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Hết hạn: 02/02/2025

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: 12 - 15 triệu

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 2 năm

tiếng anh

Mô tả công việc

Quản lý lịch trình và công việc:
Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, cuộc họp, công tác của lãnh đạo.
Chuẩn bị tài liệu, biên bản cuộc họp bằng cả tiếng Việt và tiếng Anh.
Tạo lịch hẹn, đặt lịch cho các cuộc họp, hội nghị và sự kiện trong nước và quốc tế.
Soạn thảo và dịch thuật văn bản:
Soạn thảo các văn bản, công văn, thông báo và email bằng tiếng Việt và tiếng Anh.
Dịch thuật các tài liệu từ tiếng Việt sang tiếng Anh và ngược lại, đảm bảo nội dung chính xác và phù hợp.
Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo hệ thống và đảm bảo tính bảo mật thông tin.
Hỗ trợ tổ chức cuộc họp và sự kiện:
Chuẩn bị nội dung và tài liệu cho các cuộc họp và hội nghị bằng tiếng Anh.
Tham gia vào các cuộc họp với đối tác nước ngoài, ghi chép biên bản và theo dõi thực hiện các công việc sau cuộc họp.
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, hội thảo quốc tế và tiếp đón khách hàng, đối tác nước ngoài.
Giao tiếp và phối hợp công việc quốc tế:
Truyền đạt thông tin từ lãnh đạo tới các phòng ban liên quan và ngược lại, bao gồm cả việc trao đổi với các đối tác nước ngoài.
Phối hợp với các bộ phận để đảm bảo các công việc liên quan đến đối tác quốc tế được thực hiện đúng tiến độ và yêu cầu.
Hỗ trợ hành chính khác:
Đảm nhận các công việc hành chính khác khi được yêu cầu.

Yêu cầu

Trình độ học vấn:
Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp các trường Đại học Ngoại Thương, Đại học Kinh tế Quốc Dân, Học viện Ngoại Giao hoặc khoa Ngôn ngữ Anh các trường ĐH.
IELTS 7.0 trở lên hoặc các chứng chỉ khác tương đương.
Kinh nghiệm:
Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí thư ký văn phòng, hành chính văn phòng, hoặc trợ lý giám đốc.
Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường quốc tế là lợi thế.
Kỹ năng:
Tiếng Anh: Thành thạo tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết), đặc biệt trong giao tiếp và soạn thảo văn bản.
Kỹ năng giao tiếp: Khả năng giao tiếp tốt, tự tin làm việc với đối tác và lãnh đạo quốc tế.
Kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức: Có khả năng quản lý nhiều công việc cùng lúc và sắp xếp lịch trình hợp lý.
Kỹ năng làm việc nhóm: Phối hợp tốt với các bộ phận trong công ty và các đối tác nước ngoài.
Kỹ năng tin học văn phòng: Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Phẩm chất cá nhân:
Trung thực, bảo mật thông tin tốt, có trách nhiệm với công việc.
Linh hoạt, chủ động trong công việc, có khả năng làm việc độc lập và dưới áp lực cao.
Khả năng tư duy logic, cẩn thận và tỉ mỉ trong công việc

Quyền lợi

Mức lương: 12.000.000 - 15.000.000 (Thỏa thuận theo năng lực)
Phúc lợi:
Đầy đủ các chế độ bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN).
Chế độ nghỉ lễ, nghỉ phép theo quy định của luật lao động và chính sách công ty.
Các chế độ thưởng và đãi ngộ khác.
Cơ hội phát triển:
Được làm việc trong môi trường quốc tế, năng động và chuyên nghiệp.
Cơ hội thăng tiến lên các vị trí quản lý hoặc các vai trò liên quan đến đối ngoại.