THƯ KÝ VĂN PHÒNG

Tuyển dụng, hành chính
Tiếp nhận đề xuất tuyển dụng từ cấp trên
Chấm công cho nhân viên khối văn phòng
Đăng tuyển, sàng lọc ứng viên, tổ chức phỏng vấn.
Quản lý, theo dõi tình hình biến động nhân sự và cập nhật thông tin nhân sự.
Quản lý hồ sơ nhân sự bao gồm: sơ yếu lý lịch, hợp đồng lao động, hồ sơ bàn giao khi thôi việc ... và theo dõi hợp đồng lao động nhân sự.
Sắp xếp cuộc họp và những sự kiện quan trọng cho toàn thể nhân viên trong công ty.
Theo dõi và lên kế hoạch đặt hàng cho văn phòng phẩm hoặc các vật dụng cho các phòng ban.
Cập nhật chính sách, quy định, và phổ biến cho nhân viên.
Đăng ký Sở Công Thương về chương trình khuyến mãi.
Đăng ký hồ sơ GPKD của công ty
Lấy và tổng hợp báo giá các phòng ban đề xuất trình sếp.
Làm biên bản cuộc họp triển khai cho các bộ phận.
Các công việc khác được giao
C&B:
Triển khai thực hiện các quy định, quy trình, chính sách tiền lương & chế độ phúc lợi của Công ty.
Báo tăng giảm bảo hiểm.
Kê khai BHXH hàng tháng cho người lao động.
Các công việc khác được giao.
Tuổi từ 30-40 tuổi
Tốt nghiệp đại họctrở lên các chuyên ngành: Kinh tế, Tài chính, Luật...
Tiếng Anh đọc viết cơ bản
Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương
Kỹ năng tin học văn phòng tốt, biết thống kê báo cáo số liệu.
Khả năng giao tiếp, thuyết trình, đàm phán tốt.
Cẩn thận, chi tiết, trung thực, có trách nhiệm cao trong công việc.
Có khả năng sắp xếp khoa học, tư duy mạch lạc và nhanh nhạy trong xử lý công việc.
Có kỹ năng lập mục tiêu, kế hoạch, checking, follow công việc và giải quyết vấn đề cho đội nhóm.
Ưu tiên: Đã từng đảm nhận vị trí quản trị viên, Lễ tân - Văn thư, Trợ lý giám đốc hay những vị trí liên quan.
Quyền Lợi:
Thu nhập: Từ 10.000.000 VNĐ đến 13.000.000 VNĐ
Thử việc: 2 tháng - 85% lương chính thức
Được tham gia các BHXH, BHYT, BHTN theo luật lao động Việt Nam.
Được thưởng vào các ngày Lễ theo quy định của nhà nước, và ngày sinh nhật.
Lương tháng 13 và được thưởng theo tình hình hoạt động của công ty vào mỗi cuối năm.
Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến.
Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 6, nghỉ thứ 7 và các ngày CN trong tháng.
Ngành nghề: Hành chính / Thư ký, Quản lý điều hành, Nhân sự
Kinh nghiệm: 3 Năm
Cấp bậc: Nhân viên
Hình thức: Nhân viên chính thức, Thời vụ/ Nghề tự do
Địa điểm: Hồ Chí Minh