- Quản lý và cập nhật danh sách khách hàng tham gia hội thảo, theo dõi dữ liệu khách hàng.
- Theo dõi, tổng hợp và quản lý các khoản thu - chi của văn phòng theo quy định.
- Thực hiện công tác hành chính nhân sự: chấm công, soạn thảo Hợp đồng Lao động, tổng hợp bảng lương và lưu trữ hồ sơ nhân sự.
- Tiếp nhận, xử lý, soạn thảo, kiểm tra, phân phối và lưu trữ các loại văn bản, email, công văn đến và đi.
- Chuẩn bị tài liệu cho các buổi họp, hội thảo và chương trình đào tạo theo yêu cầu.
- Sắp xếp lịch họp, lịch đào tạo, chuẩn bị phòng họp và hỗ trợ tổ chức các sự kiện.
-
Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị và đảm bảo môi trường làm việc luôn ngăn nắp, đầy đủ.
- Thực hiện các thủ tục hành chính liên quan và hỗ trợ các công việc khác theo phân công của quản lý.
- Độ tuổi từ 22-32.
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Kế toán, Hành chính văn phòng, Quản trị kinh doanh, Quản trị Nhân lực hoặc các ngành liên quan.
- Có kinh nghiệm ở vị trí tương đương là lợi thế.
- Thành thạo tin học văn phòng.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản, quản lý hồ sơ và sắp xếp công việc tốt.
- Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm và khả năng bảo mật thông tin.