THƯ KÝ VĂN PHÒNG
Hạn nộp hồ sơ: 15/11/2026 (Còn 18 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
- Quản lý và cập nhật danh sách khách hàng tham gia hội thảo, theo dõi dữ liệu khách hàng.
- Theo dõi, tổng hợp và quản lý các khoản thu - chi của văn phòng theo quy định.
- Thực hiện công tác hành chính nhân sự: chấm công, soạn thảo Hợp đồng Lao động, tổng hợp bảng lương và lưu trữ hồ sơ nhân sự.
- Tiếp nhận, xử lý, soạn thảo, kiểm tra, phân phối và lưu trữ các loại văn bản, email, công văn đến và đi.
- Chuẩn bị tài liệu cho các buổi họp, hội thảo và chương trình đào tạo theo yêu cầu.
- Sắp xếp lịch họp, lịch đào tạo, chuẩn bị phòng họp và hỗ trợ tổ chức các sự kiện.
- Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị và đảm bảo môi trường làm việc luôn ngăn nắp, đầy đủ.
- Thực hiện các thủ tục hành chính liên quan và hỗ trợ các công việc khác theo phân công của quản lý.
- Theo dõi, tổng hợp và quản lý các khoản thu - chi của văn phòng theo quy định.
- Thực hiện công tác hành chính nhân sự: chấm công, soạn thảo Hợp đồng Lao động, tổng hợp bảng lương và lưu trữ hồ sơ nhân sự.
- Tiếp nhận, xử lý, soạn thảo, kiểm tra, phân phối và lưu trữ các loại văn bản, email, công văn đến và đi.
- Chuẩn bị tài liệu cho các buổi họp, hội thảo và chương trình đào tạo theo yêu cầu.
- Sắp xếp lịch họp, lịch đào tạo, chuẩn bị phòng họp và hỗ trợ tổ chức các sự kiện.
- Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị và đảm bảo môi trường làm việc luôn ngăn nắp, đầy đủ.
- Thực hiện các thủ tục hành chính liên quan và hỗ trợ các công việc khác theo phân công của quản lý.
Yêu cầu
- Độ tuổi từ 22-32.
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Kế toán, Hành chính văn phòng, Quản trị kinh doanh, Quản trị Nhân lực hoặc các ngành liên quan.
- Có kinh nghiệm ở vị trí tương đương là lợi thế.
- Thành thạo tin học văn phòng.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản, quản lý hồ sơ và sắp xếp công việc tốt.
- Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm và khả năng bảo mật thông tin.
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Kế toán, Hành chính văn phòng, Quản trị kinh doanh, Quản trị Nhân lực hoặc các ngành liên quan.
- Có kinh nghiệm ở vị trí tương đương là lợi thế.
- Thành thạo tin học văn phòng.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản, quản lý hồ sơ và sắp xếp công việc tốt.
- Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm và khả năng bảo mật thông tin.
Quyền lợi
- Lương cứng: 6-8 triệu + Thưởng
- Được đào tạo về quy trình hành chính, nhân sự.
- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động.
- Tham gia chế độ bảo hiểm, nghỉ các ngày phép năm theo quy định.
- Tham gia các hoạt động nội bộ, đào tạo và sự kiện của công ty.
- Du lịch trong và ngoài nước.
- Được đào tạo về quy trình hành chính, nhân sự.
- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động.
- Tham gia chế độ bảo hiểm, nghỉ các ngày phép năm theo quy định.
- Tham gia các hoạt động nội bộ, đào tạo và sự kiện của công ty.
- Du lịch trong và ngoài nước.
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên/Chuyên viên
Kinh nghiệm chuyên môn
Dưới 1 năm
Bằng cấp
Cao đẳng
Loại hình làm việc
Toàn thời gian
Số lượng tuyển
1 nhân viên
Nhân viên/Chuyên viên
Kinh nghiệm chuyên môn
Dưới 1 năm
Bằng cấp
Cao đẳng
Loại hình làm việc
Toàn thời gian
Số lượng tuyển
1 nhân viên
Thông tin chung
- Thu nhập: 6 - 8 triệu
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY TNHH G.A THIÊN LONG PHÁT
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: 176A Đường 30/04, Phường An Phú, Quận Ninh Kiều, Thành Phố Cần Thơ
- Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
- Lĩnh vực: Bảo hiểm/ Tư vấn bảo hiểm
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
