Thư Ký Văn Phòng (Yêu Cầu Tiếng Anh)CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN VIDEVCO VIỆT NAM
Nơi làm việc: Hà Nội
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Nhân sự, Bộ Phận Hỗ trợ
Thu nhập: 12 - 15 triệu
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 30/09/2024
Hạn nộp: 30/10/2024
Mô tả công việc
Quản lý lịch trình và công việc:
Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, cuộc họp, công tác của lãnh đạo.
Chuẩn bị tài liệu, biên bản cuộc họp bằng cả tiếng Việt và tiếng Anh.
Tạo lịch hẹn, đặt lịch cho các cuộc họp, hội nghị và sự kiện trong nước và quốc tế.
Soạn thảo và dịch thuật văn bản:
Soạn thảo các văn bản, công văn, thông báo và email bằng tiếng Việt và tiếng Anh.
Dịch thuật các tài liệu từ tiếng Việt sang tiếng Anh và ngược lại, đảm bảo nội dung chính xác và phù hợp.
Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo hệ thống và đảm bảo tính bảo mật thông tin.
Hỗ trợ tổ chức cuộc họp và sự kiện:
Chuẩn bị nội dung và tài liệu cho các cuộc họp và hội nghị bằng tiếng Anh.
Tham gia vào các cuộc họp với đối tác nước ngoài, ghi chép biên bản và theo dõi thực hiện các công việc sau cuộc họp.
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, hội thảo quốc tế và tiếp đón khách hàng, đối tác nước ngoài.
Giao tiếp và phối hợp công việc quốc tế:
Truyền đạt thông tin từ lãnh đạo tới các phòng ban liên quan và ngược lại, bao gồm cả việc trao đổi với các đối tác nước ngoài.
Phối hợp với các bộ phận để đảm bảo các công việc liên quan đến đối tác quốc tế được thực hiện đúng tiến độ và yêu cầu.
Hỗ trợ hành chính khác:
Đảm nhận các công việc hành chính khác khi được yêu cầu.
Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, cuộc họp, công tác của lãnh đạo.
Chuẩn bị tài liệu, biên bản cuộc họp bằng cả tiếng Việt và tiếng Anh.
Tạo lịch hẹn, đặt lịch cho các cuộc họp, hội nghị và sự kiện trong nước và quốc tế.
Soạn thảo và dịch thuật văn bản:
Soạn thảo các văn bản, công văn, thông báo và email bằng tiếng Việt và tiếng Anh.
Dịch thuật các tài liệu từ tiếng Việt sang tiếng Anh và ngược lại, đảm bảo nội dung chính xác và phù hợp.
Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo hệ thống và đảm bảo tính bảo mật thông tin.
Hỗ trợ tổ chức cuộc họp và sự kiện:
Chuẩn bị nội dung và tài liệu cho các cuộc họp và hội nghị bằng tiếng Anh.
Tham gia vào các cuộc họp với đối tác nước ngoài, ghi chép biên bản và theo dõi thực hiện các công việc sau cuộc họp.
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, hội thảo quốc tế và tiếp đón khách hàng, đối tác nước ngoài.
Giao tiếp và phối hợp công việc quốc tế:
Truyền đạt thông tin từ lãnh đạo tới các phòng ban liên quan và ngược lại, bao gồm cả việc trao đổi với các đối tác nước ngoài.
Phối hợp với các bộ phận để đảm bảo các công việc liên quan đến đối tác quốc tế được thực hiện đúng tiến độ và yêu cầu.
Hỗ trợ hành chính khác:
Đảm nhận các công việc hành chính khác khi được yêu cầu.
Yêu cầu
Nữ từ 24 - 25 tuổi
Trình độ học vấn:
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị văn phòng, Thư ký, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp các trường Đại học Ngoại thương, Đại học Kinh tế Quốc tân, hoặc khoa Ngôn ngữ Anh các trường ĐH.
IELTS 6.5 trở lên hoặc các chứng chỉ khác tương đương.
Kinh nghiệm:
Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí thư ký văn phòng, hành chính văn phòng, hoặc trợ lý giám đốc.
Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường quốc tế là lợi thế.
Kỹ năng:
Tiếng Anh: Thành thạo tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết), đặc biệt trong giao tiếp và soạn thảo văn bản.
Kỹ năng giao tiếp: Khả năng giao tiếp tốt, tự tin làm việc với đối tác và lãnh đạo quốc tế.
Kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức: Có khả năng quản lý nhiều công việc cùng lúc và sắp xếp lịch trình hợp lý.
Kỹ năng làm việc nhóm: Phối hợp tốt với các bộ phận trong công ty và các đối tác nước ngoài.
Kỹ năng tin học văn phòng: Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Phẩm chất cá nhân:
Trung thực, bảo mật thông tin tốt, có trách nhiệm với công việc.
Linh hoạt, chủ động trong công việc, có khả năng làm việc độc lập và dưới áp lực cao.
Khả năng tư duy logic, cẩn thận và tỉ mỉ trong công việc
Trình độ học vấn:
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị văn phòng, Thư ký, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp các trường Đại học Ngoại thương, Đại học Kinh tế Quốc tân, hoặc khoa Ngôn ngữ Anh các trường ĐH.
IELTS 6.5 trở lên hoặc các chứng chỉ khác tương đương.
Kinh nghiệm:
Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí thư ký văn phòng, hành chính văn phòng, hoặc trợ lý giám đốc.
Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường quốc tế là lợi thế.
Kỹ năng:
Tiếng Anh: Thành thạo tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết), đặc biệt trong giao tiếp và soạn thảo văn bản.
Kỹ năng giao tiếp: Khả năng giao tiếp tốt, tự tin làm việc với đối tác và lãnh đạo quốc tế.
Kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức: Có khả năng quản lý nhiều công việc cùng lúc và sắp xếp lịch trình hợp lý.
Kỹ năng làm việc nhóm: Phối hợp tốt với các bộ phận trong công ty và các đối tác nước ngoài.
Kỹ năng tin học văn phòng: Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Phẩm chất cá nhân:
Trung thực, bảo mật thông tin tốt, có trách nhiệm với công việc.
Linh hoạt, chủ động trong công việc, có khả năng làm việc độc lập và dưới áp lực cao.
Khả năng tư duy logic, cẩn thận và tỉ mỉ trong công việc
Quyền lợi
Mức lương: 12.000.000 - 15.000.000 (Thỏa thuận theo năng lực)
Phúc lợi:
Đầy đủ các chế độ bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN).
Chế độ nghỉ lễ, nghỉ phép theo quy định của luật lao động và chính sách công ty.
Các chế độ thưởng và đãi ngộ khác.
Cơ hội phát triển:
Được làm việc trong môi trường quốc tế, năng động và chuyên nghiệp.
Cơ hội thăng tiến lên các vị trí quản lý hoặc các vai trò liên quan đến đối ngoại.
Phúc lợi:
Đầy đủ các chế độ bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN).
Chế độ nghỉ lễ, nghỉ phép theo quy định của luật lao động và chính sách công ty.
Các chế độ thưởng và đãi ngộ khác.
Cơ hội phát triển:
Được làm việc trong môi trường quốc tế, năng động và chuyên nghiệp.
Cơ hội thăng tiến lên các vị trí quản lý hoặc các vai trò liên quan đến đối ngoại.
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
2 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ
Nhân viên
Kinh nghiệm
2 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ
Giới thiệu công ty
Việc làm tương tự
Trợ Lý Giám Đốc
ÔNG TY CP NGHIÊN CỨU VÀ ỨNG DỤNG THUỐC DÂN TỘC
10 triệu - 12 triệu
Hà Nội
06/10/2024
Trợ Lý Giám Đốc
Công ty TNHH đầu tư phát triển và xây dựng Việt Hàn
cứng từ 14-15tr
Hà Nội
13/10/2024
Thư Ký/Trợ Lý Giám Đốc Kinh Doanh
Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Đầu Tư Xúc Tiến Thương Mại Dịch Vụ Du Lịch Và Giáo Dục Đào Tạo Maketing Galaxy Ciputra
13 - 20 triệu
Hà Nội
27/11/2024
Vị trí Thư Ký Văn Phòng (Yêu Cầu Tiếng Anh) do công ty CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN VIDEVCO VIỆT NAM tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương 12 - 15 triệu, tìm thêm việc làm về Thư Ký Văn Phòng (Yêu Cầu Tiếng Anh) hoặc công ty CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN VIDEVCO VIỆT NAM ở các link phía trên
Giới thiệu công ty