Thu Mua (Ưu Tiên Nam)

Tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp
Lập danh sách các nhà cung cấp tiềm năng
Lên bảng tiêu chuẩn lựa chọn nhà cung cấp phù hợp với điều kiện công ty. Ví dụ như tiêu chuẩn về giá, chất lượng, thời gian giao hàng, dịch vụ sau giao hàng...
Đưa lên cấp trên các thông tin liên quan đến nhà cung cấp đã lựa chọn để quản lý xem xét, phê duyệt.
Lưu trữ thông tin về nhà cung cấp theo quy định của công ty.
Theo dõi thường xuyên và đánh giá hoạt động của nhà cung cấp
Khảo sát giá
Khảo sát giá hàng hoá của các nhà cung cấp khác, của thị trường
Tiến hành thương lượng mức giá hợp lý nhất với nhà cung cấp
Lập báo cáo chi tiết về giá các mặt hàng dựa trên các biến động giá để báo cáo quản lý
Đảm bảo cân bằng thu-chi
Thực hiện quy trình thu mua hàng hoá
Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các bộ phận sản xuất có liên quan
Xác định các yêu cầu mua hàng về số lượng, chủng loại, kích thước hay các thông số kỹ thuật cần thiết để lên đơn hàng.
Liên hệ với nhà cung cấp; báo cáo cấp trên lập đề nghị tạm ứng mua hàng.
Theo dõi qua trình giao hàng, nhận hàng
Kiểm tra hàng hoá khi nhận hàng
Kí và kiểm tra các hoá đơn chứng từ liên quan. Đảm bảo chính xác và đầy đủ để chuyển giao cho kế toán.
Gửi thông tin đơn hàng đến các bộ phận liên quan tiếp nhận hàng hoá theo quy định
Đánh giá hoạt động thu mua và giao hàng định kỳ đối với các nhà cung cấp
Giải quyết và báo cáo các phát sinh nếu có một cách kịp thời