Thu ngân bán hàng tại kho

Mô tả công việc
- Nhận đơn hàng từ khách hàng và nhân viên kinh doanh, lên đơn hàng, xuất hoá đơn thanh toán đúng với số lượng xuất kho, theo dõi đơn hàng.
- Kiểm tra chứng từ, số lượng thực xuất, giá bán sản phẩm và thông tin khác theo quy định đơn vị để lập và gửi hóa đơn cho khách hàng.
- Ghi chú yêu cầu của khách hàng, đảm bảo hàng hoá được làm đúng yêu cầu, giao đúng giờ, đúng địa chỉ.
- Tiếp nhận điện thoại, xử lý các thông tin tại quầy có liên quan.
- Hạch toán thu tiền trên phần mềm bán hàng.
- Phân loại chứng từ theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu (nếu có) làm căn cứ ghi nhận vào sổ sách liên quan.
- Theo dõi chính sách giá, chính sách bán hàng... để đảm bảo bán hàng theo đúng chính sách và ghi nhận doanh thu phù hợp.
- Vào bảng kê chi tiết các hóa đơn bán hàng; tính toán chính xác tổng doanh thu, thuế GTGT của hàng hóa, dịch vụ bán ra trong ngày.
- Kiểm tra, đối chiếu số liệu xuất, tồn kho với thủ kho vào cuối ngày.
- Quản lý chứng từ, sổ sách liên quan đến hoạt động bán hàng của công ty.
- Quản lý công nợ, đốc thúc công nợ (không được để nợ quá 3 ngày) trong trường hợp công ty không có kế toán công nợ riêng.
- Kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện công tác bán hàng.
- Báo cáo, làm chứng từ đổi trả hàng đúng quy trình.
- Báo cáo với quản lý về tất cả các hoạt động phát sinh tại kho.
- Chi tiền theo phiếu chi/đề xuất chi tiền đã được Ban giám đốc phê duyệt.
- Hỗ trợ công việc, liên kết số liệu với các kế toán có liên quan.
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của trưởng bộ phận/BGĐ.