MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Hỗ trợ các công việc hành chính và vận hành văn phòng hàng ngày.
Hỗ trợ theo dõi chi phí hành chính, hồ sơ thanh toán và hóa đơn.
Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, thẻ xe và các vật dụng văn phòng.
Hỗ trợ soạn thảo, scan, photo, lưu trữ và sắp xếp hồ sơ, chứng từ.
Hỗ trợ đón tiếp khách hàng, đối tác và ứng viên tại văn phòng.
Hỗ trợ đặt vé máy bay, khách sạn và phương tiện di chuyển cho nhân viên.
Hỗ trợ đặt và quản lý phòng họp, chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp.
Hỗ trợ theo dõi tài sản, thiết bị và cơ sở vật chất văn phòng.
Phối hợp với nhà cung cấp,
tạp vụ, bảo vệ và các đơn vị dịch vụ khi cần.
Hỗ trợ tổ chức các hoạt động, sự kiện và chương trình nội bộ của Công ty.
Thực hiện các công việc HR & Admin khác theo phân công của
HR Manager.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Sinh viên năm 4 hoặc mới tốt nghiệp, ưu tiên các ngành Hành chính, Quản trị Kinh doanh, Nhân sự hoặc liên quan.
Ưu tiên ứng viên có thể làm việc full-time.
Cẩn thận, chủ động, trách nhiệm và có tinh thần học hỏi.
Có kỹ năng giao tiếp, sắp xếp và quản lý công việc tốt.
Có khả năng xử lý nhiều công việc cùng lúc.
Sử dụng cơ bản Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Tiếng Anh giao tiếp cơ bản là một lợi thế.
Có ý thức tốt về bảo mật thông tin và tác phong chuyên nghiệp.