Thực Tập Sinh Billing

Mục đích công việc: Hỗ trợ công việc cho BID HCM
Mô tả công việc:
Hỗ trợ nhận, kiểm tra chứng từ và hóa đơn:
- Nhận và kiểm tra chứng từ các lô hàng thực hiện trong tháng: bảng kê chi tiết, HAWB (bản copy), Tờ Khai hải quan(bản copy) từ bộ phận phụ trách
- Nhận và kiểm tra hóa đơn thu hộ trả hộ của lô hàng (bản chính)
2. Nhập liệu, theo dõi và cập nhật thông tin vào file excel
- Nhập liệu, theo dõi và cập nhật thông tin chi tiết của lô hàng (số hóa đơn, số kiện, trọng lượng, số container dựa trên HBL, tờ khai hải quan,...)
3. In DN/SOA và chuyển cho phòng Kế toán xuất hóa đơn Giá trị gia tăng; tổng hợp Hóa đơn Giá trị gia tăng theo từng Khách hàng gửi cho người chịu trách nhiệm để gởi khách hàng
- In Debit note/SOA của các BID PIC đã được khách hàng xác nhận và chuyển cho phòng kế toán để xuất hóa đơn GTGT cho khách hàng
- Tổng hợp hóa đơn GTGT vào bảng kê gửi cho BID PIC
- Đảm bảo 100% Debit note/SOA đã được khách hàng xác nhận gửi kế toán được phát hành thành hóa đơn GTGT đúng thời hạn, đảm bảo deadline đóng sổ theo quy định của công ty.
4.Giao nhận chứng từ, hóa đơn cho khách hàng.
- Sắp xếp hóa đơn BTB theo lô hàng
- Làm biên bản bàn giao chứng từ, hóa đơn gốc và lấy xác nhận của khách hàng
- Đảm bảo 100% các chứng từ gốc được ghép đúng lô hàng, có xác nhận bên giao, bên nhận
- Đảm bảo 100% các chứng từ gốc được bàn giao và có xác nhận của khách hàng.
5. Báo cáo
- Thực hiện các báo cáo định kỳ theo quy định của bộ phận và các báo cáo bất thường theo yêu cầu từ cấp quản lý đúng thời hạn được giao, đảm bảo tính chính xác.