- Hỗ trợ tiếp nhận, phân loại, scan và lưu trữ hồ sơ, chứng từ của bộ phận
- Hỗ trợ theo dõi hồ sơ hợp tác truyền thông, tài trợ và các chương trình làm việc với cơ quan báo chí, hiệp hội, cơ quan chính quyền
- Hỗ trợ thực hiện các thủ tục hành chính như trình ký, tạo yêu cầu thanh toán, theo dõi tình trạng hồ sơ và cập nhật dữ liệu theo hướng dẫn
- Hỗ trợ tổng hợp thông tin, lập danh sách và cập nhật tiến độ xử lý hồ sơ của bộ phận
- Phối hợp với các phòng ban liên quan trong các thủ tục thanh toán, tạm ứng và lưu trữ chứng từ
- Hỗ trợ thực hiện các thủ tục xuất sản phẩm tài trợ theo đề xuất đã được phê duyệt
- Hỗ trợ theo dõi quá trình
giao nhận và cập nhật tình trạng thực hiện các chương trình tài trợ
- Hỗ trợ sắp xếp lịch họp, chuẩn bị hồ sơ, tài liệu và các công việc hành chính khác của bộ phận
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp
- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên; các ngành liên quan đến: Hành chính, Marketing, Văn Thư...
- Có kỹ năng cơ bản về máy tính
-
Tiếng Anh là 1 lợi thế
- Có thể thích ứng được với môi trường mới, kỹ năng lãnh đạo, quản lý, có thái độ làm việc tích cực, làm việc nhóm, với các bộ phận, phòng ban khác trong công ty.
- Có khả năng Tổng hợp và sắp xếp hệ thống
- Có thể thực tập ít nhất 20 ngày/ tháng