Thực Tập Sinh Hành Chính Lễ Tân
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN GIÁO DỤC DU HỌC QUỐC TẾ IPG GROUPĐịa điểm làm việc: Hà Nội
Hết hạn: 14/07/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Mức lương: 3 - 4 triệu
Loại hình: Thực tập
Chức vụ: Thực tập sinh
Mô tả công việc
1. Công việc lễ tân:
- Trực quầy lễ tân, đón tiếp và hướng dẫn khách đến liên hệ làm việc tại Công ty.
- Đảm bảo quầy lễ tân luôn sạch sẽ gọn gàng.
2. Công việc hành chính:
- Quản lý công văn đi/ đến: Tiếp nhận, luân chuyển công văn đi/ đến; Theo dõi số các công văn đi/ đến; scan, lưu trữ công văn đi/ đến, cập nhật sổ theo dõi văn bản đi/ đến.
- Theo dõi, quản lý danh sách trang thiết bị, công cụ, dụng cụ, tài sản của công ty.
- Theo dõi, quản lý văn phòng phẩm, tiếp nhận yêu cầu, mua bán, cấp phát văn phòng phẩm ...
- In ấn, scan, photo, công chứng ... tài liệu cho Công ty.
- Theo dõi, tạm ứng và thanh toán các chi phí hành chính của Công ty.
- Quản lý phòng họp: chuẩn bị phòng họp, cơ sở vật chất cần thiết phục vụ cho việc họp. Phòng họp phải luôn sạch sẽ gọn gàng.
- Tham gia công tác tổ chức trong các sự kiện của Công ty.
- Các công việc khác theo sự phân công của Quản lý.
- Trực quầy lễ tân, đón tiếp và hướng dẫn khách đến liên hệ làm việc tại Công ty.
- Đảm bảo quầy lễ tân luôn sạch sẽ gọn gàng.
2. Công việc hành chính:
- Quản lý công văn đi/ đến: Tiếp nhận, luân chuyển công văn đi/ đến; Theo dõi số các công văn đi/ đến; scan, lưu trữ công văn đi/ đến, cập nhật sổ theo dõi văn bản đi/ đến.
- Theo dõi, quản lý danh sách trang thiết bị, công cụ, dụng cụ, tài sản của công ty.
- Theo dõi, quản lý văn phòng phẩm, tiếp nhận yêu cầu, mua bán, cấp phát văn phòng phẩm ...
- In ấn, scan, photo, công chứng ... tài liệu cho Công ty.
- Theo dõi, tạm ứng và thanh toán các chi phí hành chính của Công ty.
- Quản lý phòng họp: chuẩn bị phòng họp, cơ sở vật chất cần thiết phục vụ cho việc họp. Phòng họp phải luôn sạch sẽ gọn gàng.
- Tham gia công tác tổ chức trong các sự kiện của Công ty.
- Các công việc khác theo sự phân công của Quản lý.
Yêu cầu công việc
- Nữ, ngoại hình ưa nhìn, nhanh nhẹn, thân thiện, cởi mở và giao tiếp tốt.
- Ưu tiên sinh viên năm cuối có thể làm fulltime.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, ưu tiên có chứng chỉ tin học văn phòng.
- Ưu tiên sinh viên năm cuối có thể làm fulltime.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, ưu tiên có chứng chỉ tin học văn phòng.
Quyền lợi được hưởng
- Lương Cơ Bản: 3.000.000 - 4.000.000 VNĐ /tháng.
- Có cơ hội được trở thành nhân viên chính thức.
- Nghỉ mát, teambuilding do công ty tổ chức hàng năm...
- Tham gia các hoạt động tập thể: Liên hoan 20/10, 8/3...
- Được cấp đầy đủ trang thiết bị để làm việc.
- Có cơ hội được trở thành nhân viên chính thức.
- Nghỉ mát, teambuilding do công ty tổ chức hàng năm...
- Tham gia các hoạt động tập thể: Liên hoan 20/10, 8/3...
- Được cấp đầy đủ trang thiết bị để làm việc.
Thông tin khác
Cấp bậc
Thực tập sinh
Kinh nghiệm
Không yêu cầu kinh nghiệm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Thực tập sinh
Kinh nghiệm
Không yêu cầu kinh nghiệm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Nộp hồ sơ liên hệ
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN GIÁO DỤC DU HỌC QUỐC TẾ IPG GROUP
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Giáo Dục Du Học Quốc Tế IPG được thành lập với mong muốn giúp đỡ các bạn trẻ Việt Nam chuẩn bị hành trang vững vàng để chinh phục nước Úc, Canada, New Zealand, Đức. Với phương châm "CHẮP CÁNH ƯỚC MƠ", IPG luôn là một thương hiệu tin cậy cho các vị phụ huynh, học sinh và cho các bạn trẻ có mong ước được sống, học tập và làm việc tại Úc, Canada, New Zealand.
Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Công ty TNHH Aeon Delight Việt Nam
Thoả thuận
20/06/2024
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH TOÀN CẦU DNT
Từ 7 triệu VNĐ + hoa hồng (thu nhập lên tới 20 triệu/tháng)
20/06/2024
Hà Nội
Công Ty Cổ Phần Onegroup
10 triệu - 20 triệu VNĐ
03/07/2024
Hà Nội
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Dr.Maya
2 - 3 triệu
23/06/2024
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN BẤT ĐỘNG SẢN THẾ KỶ
Trên 5 triệu
23/06/2024
Hà Nội
Công ty TNHH Kỹ Thuật ASG Việt Nam
2 - 2.5 triệu
14/07/2024
Hà Nội
Công Ty Tnhh Thương Mại Và Du Lịch Global Wings Việt Nam
2,5 - 3 triệu
15/07/2024
Hà Nội
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.