1/ Hỗ trợ Hành chính (Admin Support):
Trực tiếp hỗ trợ
quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị và tiếp đón khách đến làm việc tại văn phòng.
Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện công ty
Quản lý công văn đi/đến và các giấy tờ hành chính khác.
Kiểm tra, đối chiếu hóa đơn, chi phí và thực hiện đề nghị thanh toán cho nhà cung cấp
2/ Hỗ trợ Nhân sự (HR Support):
Tham gia vào quy trình tuyển dụng: đăng tin, lọc CV, sắp xếp lịch phỏng vấn.
Hỗ trợ quản lý hồ sơ nhân sự, cập nhật data nhân viên.
Hỗ trợ các công tác chấm công, phúc lợi và các thủ tục onboarding cho nhân viên mới.
Hỗ trợ quy trình nghỉ việc cho nhân viên
Hỗ trợ công tác đào tạo nội bộ (nếu có)
3/ Các nhiệm vụ khác: Theo sự phân công của quản lý
Sinh viên năm cuối không vướng bận lịch học có thể làm full time
Bắt buộc: Chuyên ngành
Quản trị nhân sự, Hành chính, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
Cẩn thận, trung thực, tỉ mỉ với số liệu và có tinh thần trách nhiệm cao.
Yêu thích công việc hành chính, giấy tờ, sổ sách và làm việc với con người.
Có chứng chỉ tin học văn phòng (Excel, Word, Outlook).
Tinh thần: Chịu khó, cầu tiến, chủ động trong công việc và sẵn sàng học hỏi kiến thức mới.
Tiếng Anh giao tiếp tốt