• Tham gia trực tiếp vào việc soạn thảo và hoàn thiện các văn bản hành chính, không chỉ nhập liệu mà phải hiểu nội dung và kiểm tra tính chính xác
• Thực hiện hồ sơ cho đối tác/khách hàng (báo giá, hợp đồng, nghiệm thu, thanh lý, đề nghị thanh toán, hóa đơn VAT) theo mẫu - yêu cầu cẩn thận, không sai sót
• Theo dõi tiến độ của các hồ sơ trên và tự chủ động nhắc việc, để đảm bảo công việc không bị trễ.
• Trực tiếp tham gia quy trình tuyển dụng: đăng tin, lọc CV, liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn
• Soạn thảo hợp đồng lao động, cập nhật và
quản lý dữ liệu nhân sự (full-time, part-time, thực tập sinh)
• Thống kê chấm công, tổng hợp dữ liệu tính lương - yêu cầu chính xác và có trách nhiệm với số liệu
• Hỗ trợ hồ sơ BHXH và các thủ tục liên quan
• Thực hiện các công việc hành chính: gửi bưu điện, book ship, lưu trữ hồ sơ
• Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ và các công việc phát sinh theo yêu cầu
• Sinh viên năm 3, năm 4 hoặc mới tốt nghiệp (ưu tiên định hướng theo ngành Hành chính - Nhân sự lâu dài)
• Không ngại việc, không ngại sai - nhưng phải có tinh thần sửa và tiến bộ nhanh
• Chủ động trong công việc, không chờ giao việc từng bước
• Cẩn thận, chịu áp lực tốt, có trách nhiệm với deadline và kết quả
• Kỹ năng giao tiếp rõ ràng, xử lý công việc nhanh
• Sử dụng được Word, Excel cơ bản
• Được đào tạo trực tiếp, được thực hành thực tế như một nhân sự chính thức để có kinh nghiệm và nhanh phát triển.
• Được tiếp cận toàn bộ quy trình vận hành: nhân sự - hợp đồng - hồ sơ - đối tác
• Môi trường làm việc nhanh, áp lực nhưng học được việc thật
• Hỗ trợ dấu mộc ; số liệu thực tập (nếu có)
• Phụ cấp thực tập 2.000.000 VNĐ (và các hỗ trợ khác trao đổi khi phỏng vấn - nếu có)
• Cơ hội trở thành nhân viên chính thức và phát triển lên vị trí
Trợ lý Giám đốc• Thời gian làm việc: 8h - 16h30 từ Thứ Hai - Thứ Bảy (chiều Thứ Bảy, CN off)