Thực tập sinh Hành chính Nhân sự

Công việc Nhân sự

• Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng.
• Sàng lọc hồ sơ ứng viên theo tiêu chí tuyển dụng.
• Liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn và gửi thư mời phỏng vấn.
• Hỗ trợ tiếp nhận nhân sự mới (onboarding), hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ.
• Cập nhật, lưu trữ và quản lý hồ sơ nhân sự.
• Hỗ trợ chuẩn bị hợp đồng, quyết định, biểu mẫu và các tài liệu nhân sự.
• Hỗ trợ chấm công, tổng hợp dữ liệu nhân sự theo yêu cầu.
• Tham gia tổ chức các chương trình đào tạo, sự kiện nội bộ và hoạt động gắn kết nhân viên.

Công việc Hành chính

• Quản lý văn phòng phẩm, theo dõi và đề xuất mua sắm khi cần.
• Quản lý, lưu trữ hồ sơ, công văn và tài liệu của công ty.
• Hỗ trợ chuẩn bị phòng họp, đón tiếp khách và các cuộc họp nội bộ.
• Theo dõi, quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng.
• Hỗ trợ thanh toán các chi phí hành chính theo quy trình.
• Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của quản lý.