Mô tả công việc
- Hỗ trợ quản lý chi phí & thanh toán: Tập hợp, kiểm tra và đối chiếu các chứng từ, hóa đơn dịch vụ hành chính (điện, nước, internet, chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm) từ các địa điểm kinh doanh; hỗ trợ soạn thảo hồ sơ thanh toán định kỳ.
- Hỗ trợ quản lý tài sản & trang thiết bị: Cập nhật dữ liệu vào phần mềm/file theo dõi tài sản; hỗ trợ công tác kiểm kê định kỳ; chuẩn bị và cấp phát công cụ dụng cụ cho nhân sự mới (onboarding) và thu hồi khi nhân sự nghỉ việc (offboarding).
- Hỗ trợ vận hành dịch vụ văn phòng: Hỗ trợ
giám sát chất lượng dịch vụ của các nhà thầu phụ (vệ sinh, bảo vệ, cây cảnh); tiếp nhận và điều phối xử lý các yêu cầu sửa chữa, bảo trì thiết bị văn phòng (máy in, máy lạnh).
- Công tác hậu cần & lưu trữ: Hỗ trợ chuẩn bị phòng họp, hậu cần cho các sự kiện nội bộ; sắp xếp và lưu trữ hợp đồng, công văn, hồ sơ hành chính một cách khoa học.
Yêu cầu
- Sinh viên năm 3, năm cuối hoặc mới tốt nghiệp các chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Hành chính văn phòng hoặc các ngành liên quan.
- Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel để xử lý file dữ liệu tài sản, chi phí.
-Tư duy logic, cẩn thận, tỉ mỉ với các con số và chứng từ.
- Nhanh nhẹn, có kỹ năng giao tiếp và điều phối công việc tốt (do phải tương tác với nhiều chi nhánh và phòng ban).
Quyền lợi
- Đào tạo thực chiến: Được cọ xát trực tiếp với hệ thống quản trị hành chính đa điểm, quy mô lớn (1200 nhân sự), hiểu sâu về quy trình vận hành và kiểm soát chi phí doanh nghiệp.
- Hỗ trợ học thuật: Đóng dấu mộc thực tập
phục vụ báo cáo tốt nghiệp
- Cơ hội phát triển: Ưu tiên đánh giá lên vị trí
Chuyên viên Hành chính chính thức sau 3 - 6 tháng nếu đáp ứng năng lực.