Thực Tập Sinh Hành Chính - Vận Hành [Full-Time]Hệ Sinh Thái Hoàng Phan - Endless Vacation - Shell Solutions

TÂM THẾ CẦN CÓ ĐỐI VỚI VỊ TRÍ CÔNG VIỆC
Đây là vị trí chính thức của Hệ sinh thái, khi bắt đầu với bậc Thực tập sinh là thời gian để bạn trải qua đầy đủ lộ trình học việc, được đào tạo - hướng dẫn, hiểu về Doanh nghiệp và sản phẩm, hiểu về sứ mệnh và mục tiêu của tổ chức. Mỗi vị trí trong Hệ sinh thái đều được định hướng phát triển trở thành một Người đồng hành cùng xây dựng Doanh nghiệp, bạn sẽ không dừng lại ở khía cạnh thừa hành, chúng mình và bạn cần phát triển nhiều hơn để công việc mỗi ngày là một bước đến gần hơn với ước mơ/ lý tưởng của Bạn song hành với Tổ chức. Vì thế nếu Bạn là một nhân tố tin tưởng vào giá trị nội lực, ưu tiên vào năng lực thực và sự phát triển của bản thân, chúng mình chào mừng bạn.
TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC
Admin - Hành chính
Quản lý tài liệu, hồ sơ, hệ thống vận hành
Quản lý trang thiết bị, nhu yếu phẩm, thực phẩm
Soạn thảo các loại văn bản, hợp đồng, hồ sơ, biểu mẫu, giấy phép, thông báo cho việc vận hành.
Thực hiện, theo dõi, quản lý: Hợp đồng Nhân viên, Bảo hiểm, cung cấp các thủ tục hành chính cần thiết cho Bộ phận/ Nhân viên.
Theo dõi, thực hiện danh sách thực phẩm và kế hoạch bữa ăn theo định kỳ hàng tuần.
Vận hành
Theo dõi, điều phối các hoạt động trong Doanh nghiệp để đảm bảo luồng vận hành và nhịp độ công việc (Khối Văn phòng, Khối Cửa hàng)
Truyền tải thông tin, hoạt động, chính sách, quy trình phục vụ cho việc vận hành Doanh nghiệp - Cửa hàng.
Làm việc với các Cơ quan/ Đối tác có liên quan về các vấn đề vận hành: điện, nước, nền tảng/ hệ thống, thực phẩm, PCCC, đăng ký hồ sơ/ giấy tờ,... đảm bảo quá trình vận hành hoạt động suôn sẻ.
Tham gia vào việc tổ chức, thực hiện các hoạt động nội bộ.
Quy trình
Thực hiện và triển khai các quy trình, chính sách vận hành.
Nhìn tổng quan về hoạt động và vận hành của Hệ sinh thái, từ đó cải tiến và xây dựng các quy trình vận hành phù hợp.
Chăm sóc - Vận hành cửa hàng
Tư vấn, tiếp nhận đối với Khách hàng đặt dịch vụ thuê không gian, trải nghiệm tại Cửa hàng.
Tư vấn, bán hàng cho Khách đến mua tại Cửa hàng (đây là công việc luân phiên theo định kỳ của toàn bộ Nhân viên).
Sẵn sàng hỗ trợ/ đảm nhiệm các công việc chung của Công ty với tinh thần mong muốn phát triển bản thân.