Thực Tập Sinh Hành Chính - Vận Hành [Full-Time]
Hệ Sinh Thái Hoàng Phan - Endless Vacation - Shell Solutions
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Mô tả công việc
Đây là vị trí chính thức của Hệ sinh thái, khi bắt đầu với bậc Thực tập sinh là thời gian để bạn trải qua đầy đủ lộ trình học việc, được đào tạo - hướng dẫn, hiểu về Doanh nghiệp và sản phẩm, hiểu về sứ mệnh và mục tiêu của tổ chức. Mỗi vị trí trong Hệ sinh thái đều được định hướng phát triển trở thành một Người đồng hành cùng xây dựng Doanh nghiệp, bạn sẽ không dừng lại ở khía cạnh thừa hành, chúng mình và bạn cần phát triển nhiều hơn để công việc mỗi ngày là một bước đến gần hơn với ước mơ/ lý tưởng của Bạn song hành với Tổ chức. Vì thế nếu Bạn là một nhân tố tin tưởng vào giá trị nội lực, ưu tiên vào năng lực thực và sự phát triển của bản thân, chúng mình chào mừng bạn.
TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC
Admin - Hành chính
Quản lý tài liệu, hồ sơ, hệ thống vận hành
Quản lý trang thiết bị, nhu yếu phẩm, thực phẩm
Soạn thảo các loại văn bản, hợp đồng, hồ sơ, biểu mẫu, giấy phép, thông báo cho việc vận hành.
Thực hiện, theo dõi, quản lý: Hợp đồng Nhân viên, Bảo hiểm, cung cấp các thủ tục hành chính cần thiết cho Bộ phận/ Nhân viên.
Theo dõi, thực hiện danh sách thực phẩm và kế hoạch bữa ăn theo định kỳ hàng tuần.
Vận hành
Theo dõi, điều phối các hoạt động trong Doanh nghiệp để đảm bảo luồng vận hành và nhịp độ công việc (Khối Văn phòng, Khối Cửa hàng)
Truyền tải thông tin, hoạt động, chính sách, quy trình phục vụ cho việc vận hành Doanh nghiệp - Cửa hàng.
Làm việc với các Cơ quan/ Đối tác có liên quan về các vấn đề vận hành: điện, nước, nền tảng/ hệ thống, thực phẩm, PCCC, đăng ký hồ sơ/ giấy tờ,... đảm bảo quá trình vận hành hoạt động suôn sẻ.
Tham gia vào việc tổ chức, thực hiện các hoạt động nội bộ.
Quy trình
Thực hiện và triển khai các quy trình, chính sách vận hành.
Nhìn tổng quan về hoạt động và vận hành của Hệ sinh thái, từ đó cải tiến và xây dựng các quy trình vận hành phù hợp.
Chăm sóc - Vận hành cửa hàng
Tư vấn, tiếp nhận đối với Khách hàng đặt dịch vụ thuê không gian, trải nghiệm tại Cửa hàng.
Tư vấn, bán hàng cho Khách đến mua tại Cửa hàng (đây là công việc luân phiên theo định kỳ của toàn bộ Nhân viên).
Sẵn sàng hỗ trợ/ đảm nhiệm các công việc chung của Công ty với tinh thần mong muốn phát triển bản thân.
Yêu cầu
Là người làm việc với tinh thần "bàn tay, khối óc và trái tim" chúng ta tạo nên tất cả.
Cần hiểu rất rõ về Hệ giá trị bạn theo đuổi.
Có sự yêu thích với lĩnh vực thủ công.
Sẵn sàng làm chủ ước mơ, công việc và sự trưởng thành của chính mình.
Có sự cẩn thận, kỷ luật và yêu thích công việc ở khía cạnh Vận hành.
Sẵn sàng củng cố sức đề kháng tinh thần và thích nghi nhanh với sự biến động và thay đổi liên tục của ngành nghề/ lĩnh vực/ công việc/ thị trường.
Hiểu rõ bản thân, kiên trì và dũng cảm với ước mơ của mình.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
Tử tế và chính trực: Vị trí công việc tiếp xúc trực tiếp với dữ liệu, hồ sơ, giấy tờ vì thế sẽ rất quan trọng với các yếu tố về giá trị đạo đức bạn chọn theo đuổi.
Trách nhiệm hoàn thành công việc cá nhân và các công việc chung của công ty.
Đã tốt nghiệp hoặc sinh viên năm cuối trong lộ trình học của bạn, có thể làm việc toàn thời gian. Ưu tiên Ứng viên tốt nghiệp Khối ngành Kinh tế - Quản trị.
Bộ kỹ năng sử dụng MS Offices (đặc biệt MS Excel), các công cụ hỗ trợ liên quan, cần bạn liên tục học hỏi để nâng cấp kiến thức, kỹ năng trong công việc và môi trường làm việc.
Có sự yêu thích với thủ công - văn hóa - lịch sử Việt Nam, tại đây mỗi nhân viên sẽ được liên tục đào tạo về thủ công mỹ nghệ và sẽ là một trong những tiêu chí để đánh giá nâng bậc.
Tư duy vận hành - business, không ngại môi trường start-up vất vả đồng thời luôn không ngừng cải tiến, tinh thần dấn thân với những công việc mới.
Tinh thần cầu tiến, sẵn sàng hỗ trợ vì tại đây chúng mình xây dựng văn hóa và con người thông qua việc sẻ chia cùng nhau.
Định hướng gắn bó và phát triển lâu dài (nếu mục tiêu sắp tới của bạn chỉ phục vụ cho giai đoạn thực tập thì rất tiếc là chúng mình không phù hợp với định hướng của bạn).
Quyền lợi
Lộ trình dành chung cho tất cả vị trí: 3 tháng thực tập đầu tiên -> 1 năm học việc -> Nhân viên chính thức.
Tại đây, lương cơ bản của chúng mình không cao, đáp ứng vừa đủ cho mức sống cơ bản của bạn, bên cạnh đó thu nhập không bằng tài chính mà bạn sẽ có:
Quá trình tu dưỡng đạo đức, nhân sinh quan, giá trị quan để trở thành một con người hoàn thiện.
Sự quan tâm và chăm sóc đối với một Người thân trong Gia đình.
Môi trường làm việc mà bạn có thể khai phóng tiềm năng và phát triển chính bản thân thông qua các công việc và trải nghiệm đa dạng ở nhiều lĩnh vực, ngành nghề mà bạn sẽ làm.
Công ty sẽ ưu tiên đầu tư vào học tập, đào tạo chuyên môn và kỹ năng thông qua công việc, dự án, đi thực tế và các hoạt động để bạn phát triển bản thân một cách toàn diện.
Cơ hội cho bạn mài dũa, va chạm để trở thành một người tháo vát bình thường với nội lực đủ đầy để bạn thực hiện hóa ước mơ (chỉ cần Bạn tin vào điều mình đang theo đuổi và đủ nhẫn nại). Chúng mình xây dựng và phát triển nhân sự đa nhiệm hóa, phù hợp với tính chất công việc, sứ mệnh của Hệ sinh thái và sự thay đổi của thị trường.
Luôn có cơ hội và nhiều hướng phát triển trong lộ trình nghề nghiệp của bạn.
Chúng mình có cơm trưa nhà làm rất ngon, đủ dinh dưỡng và bạn không cần mất phí cho khoản chi tiêu này.
Có thể sử dụng nguồn thư viện sách, tài liệu mới và đa dạng về nhiều chủ đề khác nhau.
Hỗ trợ thực tập trong vòng 3 tháng đầu tiên: 1.500.000 VND/ tháng.
Hỗ trợ học việc trong thời gian 1 năm tiếp theo: 4.500.000 VND/ tháng
Mức lương Nhân viên chính thức sẽ tăng dựa trên khung lương của Doanh nghiệp tại thời điểm hiện hành và kết quả công việc của Bạn trong thời gian Học việc. (bên cạnh đó là BHXH theo chính thức, Bảo hiểm sức khỏe và các quyền lợi chính sách dành cho Nhân viên chính thức).
Thông tin khác
Thực tập sinh
Kinh nghiệm
Dưới 1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Thực tập
Giới tính
Không yêu cầu
Thông tin chung
- Thu nhập: Trên 1.5 triệu
Cách thức ứng tuyển
Hoàng Phan - Endless Vacation - Shell Solutions đã đi được chặng đường 3 năm, chúng mình luôn ví rằng mỗi một thành viên như một thủy thủ trên toa tàu đi đến cùng một nơi, đích đến là sự nhân đạo, sự bền vững và hạnh phúc chân thực trong từng cá nhân, cộng đồng, xã hội.
Hoàng Phan - Endless Vacation - Shell Soutions được xây dựng như một Hệ sinh thái với từng lĩnh vực, chức năng riêng biệt tuy nhiên đều bổ trợ cho nhau để cùng đồng hành trên chặng đường tạo ra những giá trị tích cực. Thông qua cách thức cải tiến một môi trường kinh doanh bền vững, phát triển con người, tạo ra những sản phẩm & dịch vụ chất lượng cao nhất mang giá trị của sự sáng tạo, tình yêu và sự lao động hăng say.
Cùng với đó chúng mình xây dựng văn hóa bằng giá trị của sự tử tế - chính trực - sẵn sàng hỗ trợ - nhận thức và làm chủ sự phát triển đến từ nội lực của trái tim. Để mỗi nơi EV-HP-SS đi qua đều được gieo vào những hạt mầm tươi tốt của lòng nhân ái và nuôi dưỡng một rừng cây tái tạo xã hội.
Nếu bạn là một nhân tố khao khát sự phát triển của bản thân, cộng đồng và tìm kiếm giá trị thực trong chặng đường theo đuổi những điều ý nghĩa, chúng mình vui mừng chào đón bạn.
Các thương hiệu thuộc Hệ sinh thái:
Endless Vacation: cung cấp các giải pháp, dịch vụ về quà tặng và giải pháp thiết kế.
Hoàng Phan: gồm các chuỗi thương hiệu & chuỗi cửa hàng
- Ổ Decor & All: cung cấp các sản phẩm trang trí không gian, đời sống, chăm sóc tinh thần, hàng tiêu dùng.
- Le&De: cung cấp các sản phẩm văn phòng phẩm phục vụ cho việc học tập, phát triển bản thân.
- Gói - Packaging & Container: cung cấp giải pháp, sản phẩm đóng gói, chứa đựng.
- Gia Dinh Gourmet: cung cấp các giải pháp, sản phẩm về nông sản - lương thực - thực phẩm.
- facebook.com/caionho.vn không gian trưng bày và bày bán sản phẩm.
- facebook.com/profile.php?id=100090608685985 không gian trưng bày và trải nghiệm kết hợp xưởng thủ công.
Shell Solutions: cung cấp về dịch vụ giải pháp, tư vấn, quản trị cho Doanh nghiệp.
Bạn có thể tìm hiểu thêm về công ty thông qua: endlessvacation.vn/ - facebook.com/endlessvacation.vn - instagram.com/endlessvacation.vn/
Việc làm tương tự
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.