Mô tả công việc
Tiếp nhận, xử lý công văn, thư từ, tài liệu hành chính chuyển đến đúng bộ phận hoặc cá nhân phụ trách.
Lưu trữ và bảo quản hồ sơ hành chính. Quản lý hồ sơ và hợp đồng khách hàng. Cập nhật file theo dõi các đối tác trên (như thông tin nhà cung cấp, liên hệ, thời hạn,...).
Tìm nhà cung cấp văn phòng phẩm, sửa chữa thiết bị trong công ty.
Làm chứng từ thanh toán, đề xuất cung cấp, sửa chữa.
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện của công ty như: teambuilding, du lịch hàng năm,... Công việc phát sinh nếu có.
Yêu cầu
Sinh viên năm 3, 4 hoặc đã tốt nghiệp Cao Đẳng, Đại Học các ngành liên quan.
Sử dụng tốt các công cụ hỗ trợ như Word, Excel, Powerpoint, Internet,...
Biết sắp xếp, lưu trữ và quản lý hồ sơ, giấy tờ.
Biết hỗ trợ công tác lễ tân, tiếp khách, nhận-chuyển công văn.
Có tinh thần học hỏi cao, chăm chỉ, trách nhiệm, nhiệt huyết với công việc. Có laptop cá nhân.
Quyền lợi
Phụ cấp tiền cơm trưa, xăng xe, tiền gửi xe.
Được các anh/chị trong team hỗ trợ công việc.
Được training khi chưa có kinh nghiệm.
Hỗ trợ dấu mộc, tài liệu và người hướng dẫn làm báo cáo thực tập.
Môi trường làm việc năng động, đồng nghiệp trẻ trung, thân thiện.
Thông tin chung
Nơi làm việc
- 163 Nguyễn Thị Nhung, KDC Vạn Phúc, TP Thủ Đức, Hồ Chí Minh
- (Trước sáp nhập: Thủ Đức, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Hiệp Bình, Hồ Chí Minh)
- 1. 163 Nguyễn Thị Nhung, KDC Vạn Phúc, TP Thủ Đức, TP.HCM
- (Trước sáp nhập: Thủ Đức, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Hiệp Bình, Hồ Chí Minh)