Giám Sát Hành Chính

Hồ Chí Minh
18 - 25 triệu
5 năm kinh nghiệm
Hạn nộp hồ sơ: 30/07/2026
Sắp hết thời gian ứng tuyển, chớp cơ hội ngay!
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
OMess
Nhà tuyển dụng đang online

Mô tả công việc

1. Quản lý công tác hành chính

  • Giám sát các hoạt động hành chính hàng ngày của công ty như công việc lễ tân, tạp vụ, bảo vệ, ...
  • Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị và cơ sở vật chất.
  • Kiểm soát việc cấp phát, bảo trì, sửa chữa và thay thế tài sản.
  • Theo dõi, quản lý xe công ty, điện, nước, internet, điện thoại và các dịch vụ văn phòng.

2. Quản lý hồ sơ và quy trình

  • Ban hành, cập nhật và giám sát việc thực hiện các quy trình, quy định hành chính.
  • Quản lý công văn đến - đi, hồ sơ pháp lý và lưu trữ tài liệu.
  • Đảm bảo hồ sơ hành chính đầy đủ, khoa học và bảo mật.

3. Quản lý đội ngũ hành chính

  • Phân công, hướng dẫn và giám sát công việc của nhân viên hành chính.
  • Đánh giá hiệu quả làm việc, đào tạo và phát triển nhân viên.
  • Xây dựng kế hoạch làm việc và cải tiến quy trình hành chính.

4. Tổ chức sự kiện và hậu cần

  • Phối hợp tổ chức hội họp, đào tạo, sự kiện nội bộ.
  • Chuẩn bị hậu cần cho các chương trình của công ty.

5. Công tác an toàn và tuân thủ

  • Phối hợp thực hiện công tác an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy và an ninh.
  • Theo dõi việc tuân thủ nội quy, quy định của công ty.
  • Phối hợp làm việc với cơ quan chức năng khi cần.

6. Báo cáo

  • Lập báo cáo định kỳ về chi phí hành chính, tài sản, tình trạng cơ sở vật chất.
  • Đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả quản lý.

Yêu cầu

  • Nữ trên 35 tuổi
  • Tốt nghiệp Đại Học (Ưu tiên tốt nghiệp ngành Quản trị doanh nghiệp, Quản trị nhân sự)
  • Có kinh nghiệm: từ 5 năm trở lên ở vị trí tương đương
  • Kỹ năng quản lý và điều phối công việc.
  • Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức.
  • Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và giải quyết vấn đề.
  • Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Có khả năng quản lý ngân sách và kiểm soát chi phí.

Quyền lợi

  • Mức lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm thực tế.
  • Được đóng BHXH, BHYT, BHTN.
  • Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của công ty.
  • Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc.

Thông tin chung

  • Ngày hết hạn: 30/07/2026
  • Thu nhập: 18 -25 triệu VND

Nơi làm việc

  • 33A Trường Sơn, Phường 4, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY TNHH PADO
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Bình Dương
25tr-30tr /tháng
Công ty Cổ phần Giải Pháp Nhân sự Việt Nam - HRchannels Group
Hồ Chí Minh, Bà Rịa - Vũng Tàu, Đồng Nai
40 - 47 triệu VNĐ

CÔNG TY CỔ PHẦN MINH PHƯƠNG LOGISTICS (MP LOGISTICS)

Xem trang công ty
Địa chỉ công ty: 33A Trường Sơn, Phường 4, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Lĩnh vực: Logistics / Xuất nhập khẩu / Mua hàng / Kho
Thông tin công việc
Vị trí:
Quản lý
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Trưởng phòng Hành chính nhân sự
Công ty TNHH Bệnh Viện Thẩm Mỹ Á Âu
Hồ Chí Minh
Công ty TNHH Bệnh Viện Thẩm Mỹ Á Âu
25 Tr - 35 Tr VND
Human Resources Manager (HRM) - Phường An Lạc
Công Ty TNHH Duong Thanh Long
Hồ Chí Minh
Công Ty TNHH Duong Thanh Long
25 - 35 triệu
Quản Lý Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Everland
Hồ Chí Minh
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Everland
20-25 triệu VND/tháng
Trưởng phòng Hành chính - Nhân sự
CÔNG TY TNHH NĂNG LƯỢNG THIÊN BÌNH
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH NĂNG LƯỢNG THIÊN BÌNH
30 - 50 triệu VND
Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự (Lương 20 - 30 Triệu)
Công Ty TNHH XNK TMDV Querencia
Hồ Chí Minh
Công Ty TNHH XNK TMDV Querencia
20 - 30 triệu VNĐ
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
  • Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
  • Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
  • Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
  • Không yêu cầu trình độ.
  • Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
  • Địa điểm xa văn phòng công ty.
  • Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
  • Tải app, nạp tiền.
  • Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
  • Mô tả công việc chung chung
  • Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
  • Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.