Mô tả công việc
- Hỗ trợ hồ sơ bán hàng: Phối hợp và hỗ trợ đội ngũ bán hàng (sales team) hoàn thiện các tài liệu bán hàng, hợp đồng và các chứng từ liên quan khác như SPC, Thư chúc mừng (Congratulation Letter), Thư nhắc nhở (Reminder), Thông báo chấm dứt (Notice of termination), tính toán VAT... (áp dụng cho Căn hộ, bãi đậu xe, căn hộ tái định cư).
- Kiểm tra chứng từ: Kiểm tra SPC/SPA và tất cả các tài liệu liên quan (như Phiếu đặt chỗ - Reservation form, Thư chúc mừng) trước khi trình lên Ban quản lý (Management) ký duyệt.
- Hỗ trợ trình ký: Phối hợp, hỗ trợ đội ngũ bán hàng hoàn thành hồ sơ, hợp đồng, rà soát các biểu mẫu và trình ký hợp đồng.
- Xử lý trường hợp đặc biệt: Hỗ trợ
nhân viên bán hàng chuẩn bị Bản ghi nhớ (Memo), Thư từ (Letter), Yêu cầu thanh toán (Payment request) và trình lên Ban quản lý đối với các trường hợp đặc biệt.
- Phối hợp thủ tục chuyển nhượng: Phối hợp với bộ phận CA để kiểm tra tình trạng căn hộ khi người mua có yêu cầu chuyển nhượng (assign). Các công việc bao gồm: chuẩn bị và thu thập tài liệu cần thiết; kiểm tra công nợ, tiền lãi hoặc tài liệu còn thiếu và gọi điện nhắc nhở người mua thanh toán/bổ sung trước khi ra phòng công chứng. Sau khi người mua hoàn tất nghĩa vụ thuế, thực hiện thu thập tài liệu, bàn giao cho bộ phận CA để hoàn tất thủ tục chuyển nhượng và phát hành thư cho người mua ký.
- Phối hợp thủ tục hủy/cấp mới: Phối hợp với bộ phận Tài chính (Finance) để lập biên bản hủy hóa đơn (invoice cancelation minutes) trong trường hợp người mua muốn hủy SPC sau khi đã ký, đồng thời chuẩn bị SPC cho người mua mới.
Trợ cấp thực tập: Nhận mức trợ cấp 200.000VNĐ/ngày. Mức trợ cấp này sẽ được thanh toán hàng tháng vào kỳ lương định kỳ của công ty.
Điều kiện làm việc:
- Có thể thực tập toàn thời gian, ít nhất 6 tháng
- Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6, từ 8 giờ 30 đến 17 giờ 30.
Địa điểm làm việc: Celadon City, 02 Đường Tân Thạnh, Phường Tân Sơn Nhì, TP.HCM
Yêu cầu công việc
- Trình độ học vấn: Là sinh viên năm cuối hoặc vừa tốt nghiệp các chuyên ngành liên quan (có thể làm việc toàn thời gian).
- Thái độ & Phẩm chất: Có tinh thần cầu tiến, chủ động trong việc học hỏi. Tác phong làm việc nhiệt tình, năng động và có khả năng làm việc nhóm, hòa nhập tốt với môi trường doanh nghiệp.
- Kỹ năng mềm & Chuyên môn: Kỹ năng giao tiếp, truyền đạt thông tin trôi chảy. Sử dụng thành thạo các công cụ tin học văn phòng (đặc biệt là MS Excel, Word).
Thông tin liên hệ
Gửi CV về email [protected info] - Tiêu đề: Thực tập sinh_Thực tập sinh Hỗ trợ Kinh doanh