NHIỆM VỤ
1/ Tuyển dụng nội bộ và cho khách hàng
- Xây dựng kế hoạch và triển khai quy trình tuyển dụng nhân sự nội bộ đáp ứng nhu cầu của các phòng ban.
- Phụ trách toàn bộ quy trình tuyển dụng: đăng tuyển, tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn và hỗ trợ đánh giá ứng viên.
- Theo dõi và hỗ trợ ứng viên trong giai đoạn nhận việc và hội nhập.
- Thường xuyên cập nhật cơ sở dữ liệu ứng viên để đáp ứng nhu cầu nhân sự tương lai.
- Đáp ứng yêu cầu tuyển dụng từ khách hàng: từ phân tích nhu cầu, tìm kiếm ứng viên phù hợp đến hỗ trợ đánh giá, tuyển chọn và ký hợp đồng.
2/ Thực hiện và
giám sát dịch vụ nhân sự cho khách hàng
- Làm việc trực tiếp với khách hàng để nắm bắt yêu cầu và giới thiệu các dịch vụ nhân sự phù hợp.
- Lập và quản lý hợp đồng dịch vụ, đảm bảo các cam kết được thực hiện đúng tiến độ và chất lượng.
3/ Báo cáo và giải quyết vấn đề
- Cập nhật định kỳ về tình hình và hiệu suất dự án cho khách hàng cũng như cấp quản lý.
- Đưa ra các biện pháp xử lý kịp thời để đảm bảo bàn giao dự án đúng tiến độ và chất lượng.
4/ Giám sát tiến độ thanh toán
- Theo dõi việc thanh toán từ khách hàng, phối hợp với bộ phận kế toán để đảm bảo quy trình hóa đơn và thu tiền được thực hiện đúng hạn.
- Đảm bảo công ty nhận đầy đủ phí dịch vụ theo các thỏa thuận hợp đồng.
5/ Hỗ trợ các hoạt động nội bộ
- Tham gia và hỗ trợ các hoạt động liên quan đến phòng Hành chính - Nhân sự nội bộ theo chỉ đạo từ Quản lý trực tiếp.
6/ Thực hiện các công việc liên quan khác theo yêu cầu của Cấp quản lý.
- Bằng cử nhân chuyên ngành
Quản trị Nhân Sự, Quản trị Doanh nghiệp, Tiếng Nhật hoặc các ngành liên quan.
- Yêu cầu ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực tuyển dụng hoặc trong lĩnh vực nhân sự
- Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng tương tác hiệu quả với khách hàng và các bên liên quan nội bộ.
- Thành thạo tiếng Nhật, JLPT từ N2 trở lên.
- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt, chú ý đến chi tiết.
- Khả năng giải quyết và xử lý vấn đề nhanh nhóng, hiệu quả.
- Có khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm trong môi trường động.
- Thành thạo việc sử dụng bộ công cụ Microsoft Office.
Phúc lợi
- Chế độ lương thưởng cạnh tranh (xét đánh giá performance và thưởng 2 lần/năm, tối đa 2 tháng lương/năm + thưởng khi tuyển dụng thành công cho khách hàng hợp đồng dịch vụ headhunt)
- Môi trường làm việc trẻ trung, chuyên nghiệp, có sự thăng tiến
- Được làm việc cùng đội ngũ nhân sự chất lượng cao, năng động
- Được tham gia các chương trình đào tạo phát triển năng lực và kĩ năng chuyên môn
- Có cơ hội thể hiện bản thân và trở thành lực lượng nòng cốt trong tổ chức đang phát triển mạnh mẽ
- Thu nhập cạnh tranh và được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định
- Phúc lợi: Ốm đau, kết hôn, hiếu hỉ, ngày lễ, ngày sinh nhật, vv theo quy định của Công ty
- Chế độ khám sức khỏe và du lịch thường niên theo quy định của Công ty
- Chế độ nghỉ phép theo quy định của nhà nước.