Thực Tập Sinh Mua Hàng Kiêm Hành Chính

1. Nhiệm vụ Mua hàng: 40%
Tìm kiếm và liên hệ nhà cung cấp:
Tìm kiếm, so sánh, đánh giá và liên hệ với các nhà cung cấp phù hợp.
Thương lượng giá cả, điều khoản hợp đồng và thời gian giao hàng dưới sự hướng dẫn của quản lý.
Quản lý quy trình mua hàng:
Lập và theo dõi đơn đặt hàng.
Đảm bảo hàng hóa/dịch vụ được cung cấp đúng chất lượng, số lượng và thời gian.
Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến đơn hàng (hàng lỗi, giao sai, giao chậm, v.v.).
Báo cáo và lưu trữ thông tin:
Cập nhật dữ liệu nhà cung cấp và đơn hàng vào hệ thống quản lý.
Các báo cáo liên quan.
2. Nhiệm vụ Hành chính: 40%
Quản lý văn phòng phẩm và tài sản:
Theo dõi, kiểm tra và đặt mua văn phòng phẩm, đồ dùng cần thiết cho văn phòng.
Kiểm kê, quản lý tài sản văn phòng.
Thực hiện các công việc hành chính:
Chuẩn bị phòng họp khi cần.
Quản lý và thanh toán các chi phí văn phòng: điện, nước, nước uống, tiền thuê vp, mực in, thuê máy móc làm việc, ...
Các công việc văn thư, lưu trữ hồ sơ, soạn thảo (nếu có).
Phối hợp thực hiện sự kiện nội bộ:
Tham gia tổ chức các hoạt động và sự kiện nội bộ (sinh nhật nhân viên, year-end party, team building...).
Các công việc nhân sự: 20%
Thực hiện các nhiệm vụ khác do quản lý giao phó.