Mô tả công việc
- Hỗ trợ bộ phận Mua hàng tìm kiếm, cập nhật và quản lý thông tin nhà cung cấp.
- Hỗ trợ tìm kiếm sản phẩm, nhà cung cấp mới theo yêu cầu của công ty và nhu cầu kinh doanh.
- Hỗ trợ liên hệ, trao đổi và tiếp nhận thông tin từ nhà cung cấp trong nước và nước ngoài qua email hoặc các kênh liên lạc phù hợp.
- Hỗ trợ yêu cầu và tổng hợp báo giá, MOQ, điều kiện thanh toán, điều kiện
giao hàng và thời gian giao hàng từ nhà cung cấp.
- Hỗ trợ so sánh giá, điều kiện mua hàng và các thông tin sản phẩm giữa các nhà cung cấp.
- Theo dõi tình trạng đơn hàng mua hàng trong nước và quốc tế từ khi đặt hàng đến khi hàng về kho.
- Hỗ trợ theo dõi lịch sản xuất, lịch đóng hàng, lịch tàu/chuyến bay và thời gian dự kiến hàng về.
- Hỗ trợ kiểm tra và lưu trữ các chứng từ liên quan đến đơn hàng như: Invoice, Packing List, Bill of Lading/Air Waybill, C/O, Health Certificate, Certificate of Analysis (nếu có) và các chứng từ khác theo từng sản phẩm.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý/Bộ phận Mua hàng Quốc tế.
Yêu cầu công việc
- Sinh viên năm 3, năm 4 hoặc mới tốt nghiệp các chuyên ngành Kinh doanh Quốc tế, Ngoại thương, Xuất nhập khẩu, Logistics, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
- Có khả năng đọc hiểu và giao tiếp
tiếng Anh; biết
tiếng Nhật là một lợi thế.
- Sử dụng tốt Word, Excel và các công cụ văn phòng.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm và có khả năng theo dõi nhiều công việc cùng lúc.
- Có khả năng tìm kiếm, tổng hợp và xử lý thông tin.
- Chủ động trong công việc, ham học hỏi và có tinh thần phối hợp với các bộ phận.
- Ưu tiên ứng viên có định hướng phát triển trong lĩnh vực Mua hàng Quốc tế, Xuất nhập khẩu hoặc Logistics.
- Đăng ký lịch thực tập theo tuần
Thời gian làm việc: Sáng 8-12h, chiều 13-17h
Địa điểm: 37/13 Nguyễn Minh Hoàng, Phường Bảy Hiền, Thành phố Hồ Chí Minh
Thông tin liên hệ
Mail: [protected info]
SĐT: [protected info]