Hỗ trợ tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp:
Thu thập thông tin, tìm kiếm nhà cung cấp mới về dược phẩm, TPCN, vật tư y tế và công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm,..theo yêu cầu
Hỗ trợ gửi yêu cầu báo giá (RFQ), tổng hợp và so sánh báo giá từ các nhà cung cấp khác nhau
Xử lý chứng từ và hợp đồng:
Soạn thảo, kiểm tra và theo dõi các đơn đặt hàng (PO), hợp đồng mua bán, phụ lục hợp đồng
Hỗ trợ theo dõi tiến độ giao hàng, lịch nhận hàng từ nhà cung cấp về kho công ty/Nhà thuốc
Quản lý dữ liệu mua hàng:
Nhập liệu, cập nhật danh sách nhà cung cấp, giá cả, và các dữ liệu liên quan vào hệ thống quản lý (ERP/Excel)
Lưu trữ hồ sơ mua hàng, hóa đơn, chứng từ thanh toán, biên bản giao nhận theo đúng quy trình chuẩn (SOP) của công ty dược
Phối hợp liên phòng ban:
Phối hợp với bộ phận kho, bộ phận QA/QC (Đảm bảo/Kiểm soát chất lượng) để xử lý các vấn đề về chất lượng hàng giao, đổi trả hàng hoặc hồ sơ kiểm nghiệm
Hỗ trợ bộ phận kế toán đối chiếu công nợ và hoàn thiện chứng từ thanh toán cho nhà cung cấp
Trình độ học vấn: Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp các trường Đại học chuyên ngành Dược sĩ, Quản trị Kinh doanh, Ngoại thương, Thương mại, Chuỗi cung ứng hoặc các ngành liên quan
Kiến thức:
Ưu tiên ứng viên có kiến thức cơ bản về ngành dược, luật dược hoặc quy trình
quản lý chất lượng trong ngành (nếu học chuyên ngành Dược)
Có tư duy số liệu, cẩn thận, trung thực và tỉ mỉ trong việc xử lý chứng từ
Kỹ năng:
Thành thạo tin học văn phòng (đặc biệt là MS Excel: hàm VLOOKUP, HLOOKUP, Pivot Table...)
Kỹ năng giao tiếp và đàm phán cơ bản, tinh thần chủ động học hỏi
Biết tiếng Anh là lợi thế cạnh tranh
Trang thiết bị: Có laptop cá nhân phục vụ công việc
Đầy đủ chế độ bảo hiểm theo quy định, tặng kèm bảo hiểm sức khỏe PVI
12 ngày phép năm + 1 ngày nghỉ sinh nhật
Chế độ khuyến mãi mua hàng nội bộ
Quầy pantry với trà, cafe, detox... miễn phí
Được đào tạo 1-1 về quy trình thu mua, đàm phán và quản trị chuỗi cung ứng thực tế trong ngành dược.
Cơ hội được đánh giá lên
nhân viên mua hàng chính thức sau thời gian thực tập nếu hoàn thành tốt nhiệm vụ