- Hỗ trợ các công việc tuyển dụng theo hướng dẫn và phân công trực tiếp từ quản lý, bao gồm đăng tin tuyển dụng lên các nền tảng việc làm.
- Tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ ứng viên trên các kênh tuyển dụng và thực hiện phỏng vấn sơ loại qua điện thoại (telescreen) cho khoảng 10-15 ứng viên mỗi ngày.
- Liên hệ, sắp xếp lịch phỏng vấn giữa ứng viên và quản lý tuyển dụng, đảm bảo tỷ lệ xác nhận phỏng vấn đạt 80%.
- Theo dõi, hỗ trợ quá trình phỏng vấn và cập nhật trạng thái ứng viên vào hệ thống quản lý ứng viên (ATS) hoặc bảng theo dõi Excel.
- Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ ứng viên (bản cứng và bản mềm) một cách khoa học để dễ dàng tra cứu.
- Cập nhật thông tin ứng viên vào ngân hàng dữ liệu ứng viên của công ty hàng tuần.
- Tham gia hỗ trợ tổ chức các chương trình tuyển dụng, sự kiện nghề nghiệp của công ty (ví dụ: ngày hội việc làm, workshop) ít nhất 1 lần/tháng.
- Là sinh viên năm 3, năm 4 hoặc sinh viên vừa tốt nghiệp các chuyên ngành liên quan đến Quản trị Nguồn nhân lực, Kinh tế, Ngoại ngữ hoặc các ngành khác có định hướng phát triển trong lĩnh vực Nhân sự.
- Có tinh thần chủ động, chăm chỉ, chịu khó học hỏi và có trách nhiệm cao trong công việc, cam kết hoàn thành ít nhất 90% các nhiệm vụ được giao.
- Có khả năng giao tiếp tốt, tự tin khi tương tác với ứng viên qua điện thoại và email.
- Sử dụng thành thạo các công cụ tin học văn phòng cơ bản như Word, Excel, PowerPoint để
quản lý dữ liệu và tạo báo cáo.
- Có máy tính xách tay cá nhân để phục vụ công việc hàng ngày.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tham gia các hoạt động ngoại khóa, câu lạc bộ hoặc từng có kinh nghiệm làm part-time liên quan đến hành chính, hỗ trợ.
- Được hỗ trợ cung cấp số liệu thực tế, tài liệu hướng dẫn và đóng dấu đỏ của công ty để làm báo cáo thực tập hoặc khóa luận tốt nghiệp.
- Hỗ trợ chi phí thực tập hàng tháng (thông tin chi tiết sẽ được trao đổi trong buổi phỏng vấn).
- Được tự do xếp lịch thực tập linh hoạt 5 ngày hoặc 10 buổi/tuần (từ 09:00 đến 18:00) mà không ảnh hưởng đến việc học và thi cử.
- Được tiếp xúc và tham gia trực tiếp vào các công việc tuyển dụng thực tế, tích lũy kiến thức và kỹ năng chuyên môn về HR Talent Acquisition.
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, có cơ hội học hỏi từ các chuyên gia nhân sự giàu kinh nghiệm.
- Cơ hội trở thành nhân viên chính thức (
Nhân viên Tuyển dụng) sau kỳ thực tập nếu thể hiện năng lực và hiệu suất làm việc tốt (performance tốt).
- Tham gia các hoạt động gắn kết đội nhóm, team building của công ty.