Thực tập sinh Nhân sự

Mô tả công việc
1. Tuyển dụng (30%):
1.1 Tham gia vào quy trình tuyển dụng
- Phân tích nhu cầu tìm tuyển dụng
- Tìm kiếm CV: tạo nguồn từ các kênh: website, mối quan hệ, social
- Sắp xếp lịch PV và gọi điện mời phỏng vấn
- Tham gia phỏng vấn các vị trí Nhân viên Bán hàng, Nhân viên Văn phòng
- Kiểm tra thông tin, xác nhận và thỏa thuận với ứng viên
- Hỗ trợ nhân viên mới nhận việc.
- Gửi thư cảm ơn đối với các ứng viên chưa đạt
- Tham gia đóng góp ý kiến và cải tiến quá trình tuyển dụng
1.2 Thiết lập và quản lý hồ sơ ứng viên
- Viết bài content đăng tuyển
- Đăng tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp với từng vị trí
- Quản lý data ứng viên
1.3 Xây dựng thương hiệu tuyển dụng
- Tham gia xây dựng thương hiệu tuyển dụng cho công ty trên các kênh social media (Fanpage trên Facebook, Linkedin, ....)
2. Đào tạo (20%)
2.1 Vận hành khóa đào tạo
- Thực hiện các nhiệm vụ chuẩn bị khi tổ chức 1 khóa đào tạo
- Làm việc với Giảng viên để lên lịch đào tạo.
- Thực hiện công tác tổ chức và vận hành các khóa đào tạo
- Ghi nhận quá trình học tập của học viên và giảng dạy của Trainer
- Đề xuất các điều chỉnh để nâng cao hiệu quả đào tạo.
- Lập báo cáo sau khóa học.
2.2 Biên soạn tài liệu:
- Hỗ trợ tìm kiếm tài liệu thô phục vụ cho việc xây dựng tài liệu đào tạo của Trainer.
- Hỗ trợ biên soạn/ chỉnh sửa/ format chuẩn chỉnh tài liệu đào tạo: tài liệu Word, Power Point.
3. Truyền thông nội bộ (30%)
3.1 Sự kiện nội bộ:
- Lên ý tưởng tổ chức chương trình Happy Hours hàng tháng và một số sự kiện nội bộ khác như: team building, hội thao, thiện nguyện, VMG Got Talent...
- Thực hiện viết bài content truyền thông trước, trong và sau các sự kiện công ty.
- Thiết kế các hình ảnh, poster truyền thông cho sự kiện.
- Tham gia và kết hợp tổ chức các sự kiện truyền thông của công ty với một số vai trò là người điều phối hoặc MC (nếu có thể).
- Họp báo cáo rút kinh nghiệm và đề xuất cải tiến sau mỗi chương trình.
3.2 Các hoạt động truyền thông nội bộ khác:
- Tham gia xây dựng bài viết cho chuyên mục "Mỗi tuần một câu chuyện".
- Phối hợp triển khai chương trình "Tập thể dục giữa giờ" cho CBNV công ty: hỗ trợ biên đạo động tác mới, triển khai hoạt động...
4. C&B (10%)
- Thực hiện các công tác hỗ trợ theo sự phân công của Chuyên viên QLNS & DNPL.
5. Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên (10%)
Quyền lợi:
- Làm việc trong một tập đoàn thời trang cao cấp với thâm niên 20 năm trong ngành và hệ thống hơn 30 cửa hàng trải dài trên 15 tỉnh thành toàn quốc.
- Không gian văn phòng rộng rãi, hiện đại, có khu vực tổ chức sự kiện nội bộ khang trang và khu vực ăn uống thoải mái.
- Được hỗ trợ chi phí thực tập: từ 3.000.000 - 5.000.000 VND/tháng.
- Hỗ trợ xác nhận thực tập.
- Được tiếp cận với công việc chuyên môn như một nhân viên.
- Được đào tạo nâng cao năng lực chuyên môn trong các mảng phụ trách.
Địa điểm làm việc: Trụ sở văn phòng HCM - Hoàng Trọng Mậu, Phường Tân Hưng, Quận 7, TP.HCM
Yêu cầu công việc
- Chuyên ngành liên quan đến nhân sự, truyền thông, tổ chức sự kiện...
- Làm việc ít nhất 4 ngày trong tuần. Ưu tiên các ứng viên có thể làm việc fulltime từ thứ 2 - thứ 6.
- Thời gian thực tập: tối thiểu 3 tháng.
- Có thể viết bài content.
- Biết sử dụng một vài phần mềm/tool cho việc thiết kế. Ví dụ như: Canva
- Tin học văn phòng tốt, đặc biệt là Word và Power Point
- Nhanh nhẹn, chủ động trong công việc.
- Luôn cầu tiến và có tinh thần học hỏi.
- Yêu thích làm việc với con người, giao tiếp và kết nối các phòng ban.
- Có tinh thần trách nhiệm cao, trung thực, thẳng thắn.
Công ty sẵn sàng đào tạo nếu một số năng lực ứng viên chưa thành thạo, chỉ cần có tinh thần và thái độ tốt.
Thông tin liên hệ
Công ty TNHH Thời Trang VMG - Mr. Thành - TBP Tuyển dụng & Phát triển nguồn nhân lực
- SĐT: [protected info] (Ưu tiên liên hệ qua Zalo)
- Email: [protected info]
- Địa chỉ: 25-35 Hoàng Trọng Mậu, Phường Tân Hưng, Quận 7, TP.HCM
- Website: vmgfashion.com/