Là đầu mối tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty. Có nghĩa vụ chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết khi cần thiết hoặc có yêu cầu.
Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.
Phụ trách photocopy, các vấn đề in ấn trong doanh nghiệp (giấy, mực, gọi kỹ thuật
sửa chữa máy in khi máy hỏng, ...), văn phòng phẩm (bảng, máy chiếu, ...).
Thực hiện công tác lễ tân khi được yêu cầu như đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp / Event, nghe và nhận cuộc gọi liên hệ với doanh nghiệp, đặt lịch công tác / lịch hẹn cho sếp, ...
Phụ trách mua sắm các tài sản, thiết bị hay đồ dùng thông thường trong công ty.
Hỗ trợ quản lý cơ sở vật chất bằng cách lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong công ty.
Làm hậu cần chuẩn bị đồ đạc cho các sự kiện của công ty.
Tổ chức sinh nhật cho các thành viên của công ty trong tháng.
Các công việc khác theo phân bổ của quản lý trực tiếp.
Chăm chỉ, có tinh thần học hỏi, kỹ tính, cẩn thận.
Sinh viên năm 3-4 chuyên ngành Quản trị nhân lực, có thể làm việc fulltime.
Có đam mê và mong muốn phát triển trong lĩnh vực Hành Chính; mong muốn gắn kết lâu dài.
Thành thạo Excel, Word.
Kỹ năng giao tiếp và phân tích tốt.
Trung thực, nhanh nhẹn, chủ động và nhiệt tình trong công việc.
Trợ cấp thực tập 2.000.000/tháng, hỗ trợ chi phí gửi xe, hỗ trợ dấu mộc thực tập.
Được tham gia học hỏi & phát triển, hướng dẫn bởi những Mentor dày dặn kinh nghiệm.
Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, uy tín, nằm trong top tập đoàn hàng đầu về
Digital Marketing tại Đông Nam Á, Top 10 doanh nghiệp công nghệ 4.0 của Việt Nam, Top 500 doanh nghiệp tăng trưởng nhanh nhất Việt Nam từ 2018 - 2024.
Đồng nghiệp trẻ trung, năng động, giàu kinh nghiệm, máu lửa công việc & nhiệt huyết.
Được đào tạo/ tham gia đào tạo thường xuyên và trau dồi kỹ năng tương tác, quản lý công việc trong môi trường công sở để có thể đáp ứng kinh nghiệm chuyên môn kịp thời, nắm bắt xu thế thị trường.
Career Path minh bạch, nhiều cơ hội thăng tiến, phát triển kỹ năng chuyên sâu trong công việc.
Môi trường làm việc Open, không gian mở, nhiều góc làm việc cũng như họp nhóm.
Có cơ hội trở thành nhân viên chính thức sau quá trình thực tập nếu năng lực phù hợp.