Hỗ trợ bộ phận Nhân sự trong các công việc Hành chính - Nhân sự.
Hỗ trợ soạn thảo, in ấn, kiểm tra và lưu trữ hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, quyết định và các hồ sơ nhân sự theo hướng dẫn.
Theo dõi tình trạng hợp đồng, hồ sơ nhân viên; cập nhật và sắp xếp hồ sơ đảm bảo đầy đủ, chính xác.
Hỗ trợ quản lý, phân loại và lưu trữ hồ sơ, chứng từ, giấy tờ hành chính của công ty.
Hỗ trợ chuẩn bị các biểu mẫu, văn bản, thông báo và giấy tờ
phục vụ hoạt động nội bộ.
Quản lý và theo dõi văn phòng phẩm (VPP): kiểm kê, cập nhật số lượng, tiếp nhận yêu cầu và đề xuất mua sắm khi cần.
Hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng hằng ngày: in ấn, scan, photo, đóng dấu, gửi/nhận hồ sơ, chuyển phát giấy tờ...
Thực hiện các công việc khác thuộc mảng Hành chính - Nhân sự theo sự phân công của quản lý.
Sinh viên năm 3, năm 4 hoặc mới tốt nghiệp các ngành
Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Hành chính văn phòng hoặc các ngành liên quan.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm và có khả năng sắp xếp công việc.
Có tinh thần học hỏi, chủ động và hỗ trợ tốt các công việc chung của team.
Có kỹ năng sử dụng cơ bản Word, Excel,...
Không yêu cầu kinh nghiệm; ưu tiên ứng viên yêu thích công việc Hành chính - Nhân sự và muốn phát triển theo hướng hành chính.
Được hướng dẫn trực tiếp về quy trình Hành chính - Nhân sự và cách quản lý hồ sơ, hợp đồng, giấy tờ trong doanh nghiệp.
Có cơ hội được tiếp xúc với quy trình vận hành hành chính thực tế tại công ty.
Được rèn luyện kỹ năng quản lý hồ sơ, chứng từ, văn phòng phẩm và các công việc hành chính.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, có cơ hội học hỏi và phát triển.
Được xác nhận thực tập và hỗ trợ các thủ tục liên quan theo quy định của công ty.