Thực tập sinh Quản lý dự ánCÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN TRUYỀN THÔNG SỐ QUỐC TẾ IDM
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Truyền thông/Internet/Online Media, Quản lý điều hành, Thực tập, Hoạch định - Dự án, Marketing - PR, Search Engine Marketing, Biên tập/ Báo chí/ Truyền hình
Thu nhập: 1,5 Tr - 2 Tr VND
Hình thức: Thực tập
Ngày đăng: 23/10/2024
Hạn nộp: 22/11/2024
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
1. Công việc chính - Đấu thầu
- Quản lý tài khoản đấu thầu mà công ty cung cấp.
- Quản lý các trang web đấu thầu theo danh sách khách hàng của công ty.
- Theo dõi và cập nhật thông tin trong mỗi 2h/lần nhằm kịp thời nhận Thông báo mời thầu/Kế hoạch lựa chọn thầu của Chủ đầu tư.
- Liên tục nhắc nhở Quản lý trực tiếp và GĐ Vận hành về thời hạn đóng thầu. [Quan trọng]
- Liên hệ mua/lấy hồ sơ mời thầu.
- Tra soát và cập nhật thông tin các đối thủ cạnh tranh khả năng có tham gia thầu.
- Cập nhật checklist và gửi đến các phòng ban có liên quan.
- Liên hệ nhà cung cấp/thầu phụ để nhận báo giá theo hướng dẫn của Quản lý trực tiếp và GĐ Vận hành. Có danh sách theo dõi nhà cung cấp/thầu phụ.
- Hỗ trợ các phòng ban liên quan trong lập hồ sơ dự thầu gồm báo giá dự thầu, báo giá phát sinh gửi các đối tác của công ty.
- Hỗ trợ thực hiện chuẩn bị hồ sơ đấu thầu theo đúng quy trình đấu thầu và đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc được giao.
- Xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình chuẩn bị và tham gia dự thầu.
- Thực hiện các công việc khác theo điều động và phân bổ công việc của Quản lý trực tiếp.
- Xây dựng và quản lý các file theo dõi, cập nhật thông tin liên quan Đấu thầu. Có báo cáo tổng hợp hằng tuần. Lưu trữ hồ sơ ngăn nắp, khoa học. Yêu cầu nhân sự có tính kỷ luật và cam kết tính bảo mật thông tin cao.
2. Khác
- Hỗ trợ quản lý và theo dõi tiến độ các dự án đang triển khai của công ty.
- Hỗ trợ phối hợp với các phòng ban khác để đảm bảo dự án được thực hiện đúng kế hoạch và mục tiêu đề ra.
- Chuẩn bị và tổ chức các cuộc họp dự án, ghi chép biên bản họp và theo dõi các công việc cần thực hiện.
- Tham gia vào việc lập kế hoạch dự án, bao gồm phân chia công việc, theo dõi nguồn lực và thời gian [nếu có].
- Hỗ trợ kiểm tra và đánh giá kết quả công việc của dự án, đảm bảo tiến độ thực hiện đúng với kế hoạch [nếu có].
- Cập nhật và báo cáo thường xuyên cho quản lý dự án về tình hình dự án.
- Thực hiện các công việc hành chính liên quan đến dự án theo yêu cầu.
1. Công việc chính - Đấu thầu
- Quản lý tài khoản đấu thầu mà công ty cung cấp.
- Quản lý các trang web đấu thầu theo danh sách khách hàng của công ty.
- Theo dõi và cập nhật thông tin trong mỗi 2h/lần nhằm kịp thời nhận Thông báo mời thầu/Kế hoạch lựa chọn thầu của Chủ đầu tư.
- Liên tục nhắc nhở Quản lý trực tiếp và GĐ Vận hành về thời hạn đóng thầu. [Quan trọng]
- Liên hệ mua/lấy hồ sơ mời thầu.
- Tra soát và cập nhật thông tin các đối thủ cạnh tranh khả năng có tham gia thầu.
- Cập nhật checklist và gửi đến các phòng ban có liên quan.
- Liên hệ nhà cung cấp/thầu phụ để nhận báo giá theo hướng dẫn của Quản lý trực tiếp và GĐ Vận hành. Có danh sách theo dõi nhà cung cấp/thầu phụ.
- Hỗ trợ các phòng ban liên quan trong lập hồ sơ dự thầu gồm báo giá dự thầu, báo giá phát sinh gửi các đối tác của công ty.
- Hỗ trợ thực hiện chuẩn bị hồ sơ đấu thầu theo đúng quy trình đấu thầu và đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc được giao.
- Xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình chuẩn bị và tham gia dự thầu.
- Thực hiện các công việc khác theo điều động và phân bổ công việc của Quản lý trực tiếp.
- Xây dựng và quản lý các file theo dõi, cập nhật thông tin liên quan Đấu thầu. Có báo cáo tổng hợp hằng tuần. Lưu trữ hồ sơ ngăn nắp, khoa học. Yêu cầu nhân sự có tính kỷ luật và cam kết tính bảo mật thông tin cao.
2. Khác
- Hỗ trợ quản lý và theo dõi tiến độ các dự án đang triển khai của công ty.
- Hỗ trợ phối hợp với các phòng ban khác để đảm bảo dự án được thực hiện đúng kế hoạch và mục tiêu đề ra.
- Chuẩn bị và tổ chức các cuộc họp dự án, ghi chép biên bản họp và theo dõi các công việc cần thực hiện.
- Tham gia vào việc lập kế hoạch dự án, bao gồm phân chia công việc, theo dõi nguồn lực và thời gian [nếu có].
- Hỗ trợ kiểm tra và đánh giá kết quả công việc của dự án, đảm bảo tiến độ thực hiện đúng với kế hoạch [nếu có].
- Cập nhật và báo cáo thường xuyên cho quản lý dự án về tình hình dự án.
- Thực hiện các công việc hành chính liên quan đến dự án theo yêu cầu.
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
- Chỉ phỏng vấn những cv phù hợp;
- Làm thực tập được từ 3 tháng;
- Tự trang bị laptop cá nhân để làm việc; phụ cấp laptop là 300.000 đồng/tháng;
- Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp các chuyên ngành Quản lý dự án, Quản trị kinh doanh, Marketing, Truyền thông hoặc các ngành liên quan;
- Có kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian tốt;
- Kỹ năng làm việc theo nhóm tốt;
- Kỹ năng giao tiếp tốt, cả bằng lời nói và văn bản;
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint);
- Có kiến thức cơ bản về quản lý dự án, ứng viên đã có kinh nghiệm thực tập hoặc làm việc liên quan đến dự án là lợi thế;
- Chịu được áp lực công việc cao và có thái độ học hỏi;
- Am hiểu ngành truyền thông là lợi thế.
- Chỉ phỏng vấn những cv phù hợp;
- Làm thực tập được từ 3 tháng;
- Tự trang bị laptop cá nhân để làm việc; phụ cấp laptop là 300.000 đồng/tháng;
- Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp các chuyên ngành Quản lý dự án, Quản trị kinh doanh, Marketing, Truyền thông hoặc các ngành liên quan;
- Có kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian tốt;
- Kỹ năng làm việc theo nhóm tốt;
- Kỹ năng giao tiếp tốt, cả bằng lời nói và văn bản;
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint);
- Có kiến thức cơ bản về quản lý dự án, ứng viên đã có kinh nghiệm thực tập hoặc làm việc liên quan đến dự án là lợi thế;
- Chịu được áp lực công việc cao và có thái độ học hỏi;
- Am hiểu ngành truyền thông là lợi thế.
Quyền lợi
Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm
Thông tin khác
Bằng cấp:
Cao đẳng
Độ tuổi:
21 - 27
Lương:
1,5 Tr - 2 Tr
VND
Cao đẳng
Độ tuổi:
21 - 27
Lương:
1,5 Tr - 2 Tr
VND
Giới thiệu công ty
CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN TRUYỀN THÔNG SỐ QUỐC TẾ IDM việc làm
Tầng 6, Toà nhà HMC, số 193 Đinh Tiên Hoàng, Phường Đa Kao, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
HCM | GHTK - Thực Tập Sinh Tuyển Dụng
Công ty Cổ Phần Giao Hàng Tiết Kiệm - GHTK
2.5 triệu - 8 triệu VND
Hồ Chí Minh
08/11/2024
Thực Tập Sinh Quản Lý Dự Án - Không Lương
Công ty Cổ phần Viễn thông FPT - FPT Telecom
Thương lượng
Toàn Quốc, Hồ Chí Minh
21/11/2024
Thực tập sinh Quản lý dự án đầu tư xây dựng
Công ty TNHH Tư vấn và Kiểm toán ICMA
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
11/11/2024
Nhân Viên Kinh Doanh Truyền Thông
CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG NAVEE
Thoả thuận
Hồ Chí Minh
22/11/2024
Nhân Viên Kinh Doanh Truyền Thông Quảng Cáo
CÔNG TY TNHH FOCUS MEDIA (VIỆT NAM)
10 - 15 triệu
Hà Nội, Hồ Chí Minh
09/11/2024
[HCM] Viện Giáo Dục Quốc Tế - Trường Đại Học Birmingham City Tuyển Dụng Thực Tập Sinh Hỗ Trợ Quản Lý Đào Tạo, Quản Lý Dự Án Part-time/Full-time 2024
Trường Đại Học Birmingham City
Từ 1 Triệu - Dưới 4 Triệu VNĐ / Tháng
Hà Nội, Hồ Chí Minh
30/11/2024
Thực Tập Sinh Booking Kol/Koc
CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU HIRO JAPAN
3 - 5 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
26/11/2024
Nhân viên kinh doanh Truyền thông - Quảng cáo
Công Ty Cổ Phần Truyền Thông VietNamNet
Thoả thuận
Hà Nội, Hồ Chí Minh
02/12/2024
Vị trí Thực tập sinh Quản lý dự án do công ty CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN TRUYỀN THÔNG SỐ QUỐC TẾ IDM tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương 1,5 Tr - 2 Tr VND, tìm thêm việc làm về Thực tập sinh Quản lý dự án hoặc công ty CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN TRUYỀN THÔNG SỐ QUỐC TẾ IDM ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN TRUYỀN THÔNG SỐ QUỐC TẾ IDM việc làm
Tầng 6, Toà nhà HMC, số 193 Đinh Tiên Hoàng, Phường Đa Kao, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên