I. MÔ
TẢ
CÔNG VIỆC
Hỗ trợ sắp xếp lịch họp, gửi lời mời, chuẩn bị tài liệu và ghi biên bản họp.
Phối hợp với các đơn vị cập nhật danh sách công việc, tiến độ và thời hạn hoàn thành; định kỳ nhắc việc và báo cáo các đầu việc chậm tiến độ hoặc cần hỗ trợ.
Thu thập, nhập liệu và tổng hợp dữ liệu từ các phòng ban; kiểm tra tính đầy đủ và nhất quán của dữ liệu.
Hỗ trợ phân tích dữ liệu cơ bản, so sánh kế hoạch với thực tế và tính tỷ lệ hoàn thành theo hướng dẫn.
Lập bảng, biểu đồ
phục vụ công tác theo dõi và báo cáo tiến độ dự án.
Cập nhật báo cáo tiến độ định kỳ; sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, tài liệu dự án.
Thực hiện các công việc phát sinh thuộc phạm vi chức năng của vị trí theo phân công, đảm bảo hoàn thành mục tiêu được giao.
II. YÊU CẦU
Trình độ &
Kinh nghiệm
Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Thương mại quốc tế, Kinh doanh quốc tế,
Quản trị dự án hoặc liên quan.
Có kinh nghiệm điều phối dự án, sự kiện.
Kiến thức
Hiểu biết cơ bản về
quản lý dự án và hoạt động kinh doanh của Công ty.
Kỹ năng
Có kỹ năng lập kế hoạch, quản lý tiến độ và xử lý tình huống linh hoạt.
Chủ động giao tiếp, trình bày tốt và phối hợp công việc hiệu quả.
Thành thạo các công cụ trình bày, quản lý dự án như
PowerPoint, Canva, Notion, ClickUp, Google Sheets hoặc tương đương.
Biết sử dụng công cụ phân tích dữ liệu như
Power BI, Google Data Studio và ứng dụng AI vào công việc.
Thái độ &
Phẩm chất
Trung thực, trách nhiệm, chủ động trong công việc.
Tỉ mỉ, cẩn trọng và có ý thức bảo mật thông tin.
Nhanh nhẹn, linh hoạt, có tinh thần hợp tác tốt.
Có khả năng làm việc dưới áp lực tiến độ.
III. QUYỀN LỢI
Được hướng dẫn, đào tạo và hỗ trợ trong quá trình làm việc thực tế.
Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, có cơ hội học hỏi và tích lũy kinh nghiệm.
Được hỗ trợ xác nhận thực tập/đánh giá quá trình thực tập theo quy định của Công ty.
Có cơ hội được xem xét trở thành nhân viên chính thức nếu phù hợp với nhu cầu tuyển dụng và kết quả làm việc.
IV. THỜI GIAN & ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC
Thời gian: Từ thứ
Hai đến hết sáng thứ
Bảy hàng tuần, linh hoạt theo 02 khung giờ:
Khung giờ 1: Sáng [protected info] | Chiều 13:00 - 17:00
Khung giờ 2: Sáng [protected info] | Chiều 13:00 - 17:30
Địa điểm: Tầng 12 tòa Richy Tower, số 5 Nguyễn Xuân Nham, Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà
Nội.
V. CÁCH THỨC NỘP HỒ
SƠ
Nộp trực tiếp: VP Tập đoàn - Tầng 12 tòa Richy Tower, số 5 Nguyễn Xuân Nham, Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà
Nội.
Nộp trực tuyến: qua địa chỉ
Email: [protected info]
Tải Đơn ứng cử tại danh mục tài liệu tuyển dụng