Sử dụng phần mềm nội bộ cho việc điều phối
Sử dụng hệ thống "TC" và chịu trách nhiệm trong việc kiểm tra và cập nhật các hồ sơ và tài liệu liên quan đến dự án phụ trách.
Phát triển công cụ theo dõi TC để quản lý và đảm bảo rằng tất cả khách thuê, bộ phận nội bộ và trung tâm thương mại đều tuân thủ đúng tiến độ.
Hỗ trợ
quản lý nhân sự bên ngoài để đảm bảo dự án hoàn thành đúng tiến độ. Các hồ sơ, tài liệu liên quan đến dự án được tải lên hệ thống TC đầy đủ.
2. Phân phối tất cả các hướng dẫn bán lẻ liên quan
Hướng dẫn khách thuê về những điều sau:
Thiết kế trung tâm thương mại.
Hạn chế.
Vận hành.
Biểu mẫu.
Đảm bảo tất cả các quy trình đều rõ ràng và hợp đồng xây dựng được kết hợp với nghĩa vụ thuê.
3. Quản lý các cuộc họp giao ban thiết kế
Bổ sung thêm dịch vụ (nếu có thể) khi xem xét, đánh giá các thiết kế để thiết lập các quy tắc cơ bản cho một thiết kế phù hợp, hiệu quả và truyền cảm hứng.
Quy trình như sau:
Sắp xếp và chủ trì cuộc họp giao ban với nhà bán lẻ.
Hướng dẫn thiết kế và các hạn chế vận hành của trung tâm thương mại.
Phác thảo và giải thích các tiêu chí và nguyện vọng thiết kế.
Cung cấp câu trả lời liên quan đến thiết kế cho khách thuê.
Đặt ra và thống nhất các khoảng thời gian cho quá trình phê duyệt.
Lập biên bản cuộc họp giao ban và lưu hành.