Hỗ trợ nhân viên thu mua trong việc tìm kiếm, so sánh, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp.
Liên hệ và lấy báo giá từ các nhà cung cấp theo yêu cầu của bộ phận.
Theo dõi đơn hàng, cập nhật tiến độ
giao hàng và xử lý các phát sinh (nếu có).
Chuẩn bị hồ sơ, chứng từ mua hàng (báo giá, hợp đồng, phiếu yêu cầu, biên bản
giao nhận...).
Nhập và kiểm tra dữ liệu trên hệ thống quản lý hoặc file theo dõi mua hàng.
Hỗ trợ kiểm tra chất lượng và số lượng hàng hóa khi nhận hàng.
Lưu trữ và sắp xếp hồ sơ, chứng từ của bộ phận.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của cấp trên.
Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp chuyên ngành: Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Chuỗi cung ứng, Kế toán, Xuất nhập khẩu...
Biết sử dụng Excel, Word, Google Sheet; ưu tiên biết phần mềm quản lý mua hàng.
Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao.
Kỹ năng giao tiếp, thương lượng cơ bản.
Có thể làm việc nhóm và chịu được áp lực công việc.
Có phụ cấp thực tập/thời vụ theo năng lực và khối lượng công việc.
Được hướng dẫn nghiệp vụ mua hàng thực tế trong doanh nghiệp.
Cơ hội trở thành nhân viên chính thức sau khi kết thúc thời gian thực tập/thời vụ.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện.
Được cấp giấy chứng nhận thực tập (nếu là sinh viên).