Thực tập sinh Thư ký Tổng Giám Đốc Vùng

1. Công tác thư ký - điều phối:
Hỗ trợ sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Tổng Giám Đốc Vùng.
Theo dõi, nhắc việc và cập nhật tiến độ xử lý công việc từ các phòng ban liên quan.
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, báo cáo, biên bản họp theo yêu cầu.
Tham gia ghi nhận nội dung cuộc họp và tổng hợp thông tin sau họp.
2. Công tác hành chính:
Thực hiện các công việc hành chính, lưu trữ hồ sơ, văn bản, công văn.
Hỗ trợ tiếp nhận và luân chuyển thông tin giữa Văn phòng TGĐ và các đơn vị.
Hỗ trợ công tác tiếp đón khách, đối tác khi có phát sinh.
Phối hợp tổ chức các chương trình, sự kiện nội bộ theo phân công.
3. Hỗ trợ tổng hợp và báo cáo:
Tổng hợp dữ liệu, báo cáo định kỳ từ các phòng ban.
Hỗ trợ kiểm tra tính đầy đủ, chính xác của hồ sơ và tài liệu trình ký.
Cập nhật danh sách công việc, timeline và các đầu việc ưu tiên của Ban điều hành.
4. Các công việc khác
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý.
Chủ động hỗ trợ các công việc phát sinh nhằm đảm bảo hiệu quả vận hành chung.