Số lượng tuyển : 02 -03 bạn
Mức lương thực tập sinh: Thương lượng
Yêu cầu bằng cấp: Đại học
Hình thức làm việc: 8 tiếng/ ngày (nghỉ 0,5 ngày T7 + CN)
Địa điểm làm việc: 129E Nguyễn Đình Chính, P. Phú Nhuận, TP.HCM
Email liên hệ: [protected info]
1. Nhiệm vụ chính
• Hỗ trợ soạn thảo văn bản, email, thông báo nội bộ.
• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, nhắc lịch cho cấp trên.
• Chuẩn bị tài liệu, biên bản họp, tổng hợp thông tin sau cuộc họp.
• Tiếp nhận - phân loại - chuyển giao hồ sơ, giấy tờ cho các bộ phận liên quan.
• Hỗ trợ điều phối lịch trình, đặt lịch hẹn, đặt phòng họp, chuẩn bị hậu cần.
• Thực hiện các công việc hành chính cơ bản: scan, in ấn, lưu trữ hồ sơ.
2. Công việc hỗ trợ thêm
• Hỗ trợ tìm kiếm thông tin, làm báo cáo đơn giản (Excel, Word, Google Docs).
• Hỗ trợ truyền thông nội bộ: viết nội dung ngắn, thông báo sự kiện, tổng hợp hình ảnh.
• Phối hợp với các phòng ban để thực hiện các nhiệm vụ theo yêu cầu của quản lý.
• Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, chuẩn bị checklist, hậu cần.
3. Yêu cầu năng lực
• Sinh viên các ngành: Quản trị kinh doanh, Hành chính - Văn phòng,
Thư ký, hoặc ngành liên quan.
• Tỉ mỉ, cẩn thận, chủ động.
• Khả năng giao tiếp tốt và biết sắp xếp công việc.
• Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, PowerPoint.
• Trung thực, bảo mật thông tin.
4. Quyền lợi
• Được hướng dẫn bởi quản lý trực tiếp về kỹ năng hành chính - văn phòng.
• Môi trường chuyên nghiệp, cơ hội tiếp xúc với công việc thực tế.
• Hỗ trợ dấu mộc xác nhận thực tập + đánh giá cuối kỳ.
• Có cơ hội trở thành nhân viên chính thức nếu thể hiện tốt.
5. Thời gian làm việc
- Thời gian thực tập: 05 tháng, ăn trưa tự túc.
-Thời gian làm việc: 44 tiếng/tuần
+Thứ 2 đến 0,5 ngày buổi sáng thứ 7 (Nghỉ chủ nhật hàng tuần)
+Ca sáng: 8h sáng - 12h00
+Ca chiều: 13h00 - 17h00