Mô tả công việc
Mô tả công việc
Hỗ trợ vận hành thu mua
Hỗ trợ các công tác admin, dữ liệu và công việc chung của team Thu mua để đảm bảo tiến độ và hiệu quả công việc.
Hỗ trợ trình ký hồ sơ, hợp đồng và các chứng từ liên quan của team.
Hỗ trợ làm việc với nhà cung cấp qua email và các kênh online: gửi/nhận báo giá, đơn đặt hàng, chứng từ.
Chứng từ, số liệu & dữ liệu nhà cung cấp
Hỗ trợ xử lý hóa đơn, chứng từ mua hàng của phòng Thương mại.
Tổng hợp, cập nhật số liệu và làm báo cáo liên quan cho các anh chị trong team.
Cập nhật dữ liệu nhà cung cấp, đơn hàng lên hệ thống nội bộ; hỗ trợ tra cứu, so sánh giá phần mềm bản quyền khi cần.
Công việc khác
Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.
Yêu cầu
Yêu cầu công việc
Sinh viên năm 3, năm 4 hoặc mới tốt nghiệp cao đẳng/đại học (ưu tiên các ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Thương mại, Logistics/Chuỗi cung ứng hoặc liên quan).
Cẩn thận, chỉn chu với số liệu, hóa đơn, chứng từ; trung thực và có ý thức bảo mật thông tin.
Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel; chủ động và ham học hỏi.
Có laptop cá nhân và đường truyền internet ổn định; làm việc online, ưu tiên thực tập fulltime.
Cam kết thực tập tối thiểu 3 tháng.
Quyền lợi
Quyền lợi
Trợ cấp thực tập: 1.000.000 VNĐ/tháng.
Được tham gia trực tiếp vào các nghiệp vụ, dự án thu mua thực tế.
Được hướng dẫn trực tiếp từ team chuyên môn; học kỹ năng procurement, quản lý nhà cung cấp và chứng từ.
Được sử dụng và đào tạo các công cụ AI (Claude, ChatGPT,...) để tổng hợp số liệu và so sánh nhà cung cấp nhanh hơn.
Làm việc 100% online - linh hoạt địa điểm, tiết kiệm chi phí đi lại.
Xác nhận thực tập, hỗ trợ đóng dấu mộc báo cáo thực tập.
Cơ hội trở thành nhân viên chính thức sau kỳ thực tập dựa trên kết quả đánh giá.
Thông tin khác
100% Online
Thông tin chung