Thực Tập Sinh Trợ Lý Điều Hành - Quản Lý Vận Hành

1. Thực tập sinh Quản lý vận hành
Lập kế hoạch công việc hằng ngày với các điểm vận hành quan trọng để cập nhật tình hình từ Ban lãnh đạo công ty theo sự hướng dẫn và thay mặt CEO.
Xác định vấn đề, sau đó trao đổi sâu hơn với các thành viên liên quan để hiểu rõ bản chất, thực hiện nghiên cứu và phân tích, từ đó đề xuất giải pháp cho CEO, đồng thời được hướng dẫn cách xây dựng kế hoạch giải quyết cuối cùng.
Theo dõi việc triển khai kế hoạch giải quyết tại các phòng ban/bộ phận liên quan, liên tục cập nhật cho CEO về tình hình các vấn đề đã được theo dõi.
Được đào tạo cách nghiên cứu, tìm giải pháp và rèn luyện kỹ năng giải quyết vấn đề khi có thể áp dụng.
2. Trợ lý điều hành
Thu thập thông tin cần thiết từ nội bộ và bên ngoài.
Là đầu mối liên hệ giữa Chuyên gia tư vấn điều hành với đội ngũ nội bộ và khách hàng bên ngoài.
Xử lý các yêu cầu và thắc mắc một cách phù hợp.
Quản lý lịch làm việc, sắp xếp các cuộc họp và lịch hẹn.
Sắp xếp chuyến đi công tác.
Ghi chép và soạn thảo biên bản cuộc họp.