Sắp xếp các cuộc hẹn/cuộc họp cho Quản lý theo yêu cầu và tham dự, ghi biên bản cuộc họp.
Hỗ trợ Quản lý thiết lập và soạn thảo các quy trình quản lý và các mẫu văn bản chuẩn
Soạn thảo; chuyển các bản thông báo, thông tin và toàn bộ các công văn theo yêu cầu Quản lý.
Tổng hợp báo cáo từ các của các Bộ phận, lập báo cáo họat động tuần trình quản lý
Thay mặt cho Quản lý, phân công nhiệm vụ cho toàn bộ nhân viên và giám sát đảm bảo các công việc này được hoàn thành đúng cách.
Đại diện Quản lý khi Quản lý vắng mặt để đảm bảo hoạt động của các bộ phận được duy trì tốt.
Cùng với Quản lý, làm việc với các nhà cung cấp/các nhà thầu và tham gia vào quá trình đàm phận, soạn thảo và ký kết hợp đồng
Giải quyết các công việc
thư ký bao gồm nhận, trả lời, phân loại và ghi lại các thư từ, điện thoại, fax, tài liệu v.v...đi và đến.
Đại diện cho Quản lý, liên hệ với Khách thuê/ Cư dân và hồi đáp, giải quyết những yêu cầu, thắc mắc của họ.
Giám sát chung các công việc hàng ngày của Tòa nhà/ dự án và báo cáp kịp thời cho Quản lý các sự cố, sự việc có thể ảnh hưởng đến tòa nhà/ dự án.
Lưu trữ tài liệu, quy định Ban Quản lý một cách khoa học
Có 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm từng làm trong ngành quản lý vận hành tòa nhà
Kỹ năng tin học tốt
Kỹ năng giao tiếp; Kỹ năng
chăm sóc Khách hàng tốt
Năng động, sáng tạo, cần thận
Kỹ năng giải quyết tình huống- có thể nhận biết sự cố, vấn đề và nhanh chóng đưa ra giải pháp.
Sử dụng tốt tiếng Anh là lợi thế
Hưởng đầy đủ các chế độ luật lao động hiện hành: BHXH, BHYT, ...
Các chế độ lương, thưởng, tăng ca theo quy định của pháp luật hiện hành.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, trẻ trung, năng động.
