Hỗ trợ quản lý sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch gặp khách hàng/đối tác.
Theo dõi và nhắc lịch các cuộc họp, deadline và công việc quan trọng.
Chuẩn bị agenda, tài liệu và các nội dung cần thiết trước cuộc họp.
Cập nhật thay đổi lịch và thông báo đến các bên liên quan.
Theo dõi tiến độ công việc của các phòng ban.
Chủ động nhắc deadline và cập nhật tình trạng công việc.
Tổng hợp các công việc đang thực hiện, đã hoàn thành và đang chờ xử lý.
Hỗ trợ kết nối thông tin giữa quản lý và các phòng ban.
Theo dõi việc cập nhật công việc trên các công cụ quản lý nội bộ.
Phối hợp với các phòng ban
Business Development, Sales, Accounting, HR & Admin, Data và các bộ phận liên quan.
Hỗ trợ xử lý các công việc phát sinh trong quá trình vận hành.
Chuẩn bị phòng họp, tài liệu và hỗ trợ đón tiếp khách hàng/đối tác.
Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, hoạt động nội bộ và sự kiện của công ty.
Tổng hợp thông tin và tiến độ công việc từ các phòng ban.
Chuẩn bị báo cáo định kỳ theo yêu cầu của quản lý.
Cập nhật dữ liệu, file theo dõi và các tài liệu nội bộ.
Soạn thảo email, biên bản họp, thông báo và các văn bản liên quan.
Hỗ trợ quản lý trong các công việc hành chính và vận hành hằng ngày.
Theo dõi các đầu việc được giao và đảm bảo hoàn thành đúng thời hạn.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý.
Sinh viên, Trung cấp, Cao đẳng, Đại học.
Không yêu cầu kinh nghiệm - được đào tạo từ đầu.
Thành thạo Word, Excel, PowerPoint.
Có khả năng sử dụng Google Drive/Google Sheets là lợi thế.
Có khả năng sắp xếp và quản lý lịch làm việc.
Kỹ năng tổ chức công việc và quản lý thời gian tốt.
Giao tiếp tốt, biết cách trao đổi và follow-up công việc.
Có khả năng tổng hợp thông tin và lập báo cáo.
Hỗ trợ dấu mộc + số liệu báo cáo thực tập.
Được làm việc trực tiếp với quản lý.
Được đào tạo thực tế về Business Administration, Assistant, Coordination & Operations.
Có cơ hội tiếp xúc và làm việc với nhiều phòng ban trong doanh nghiệp.
Môi trường chuyên nghiệp, năng động trong lĩnh vực dệt may và phát triển bền vững.
Tham gia các hoạt động văn hóa, sự kiện của công ty.
Cơ hội trở thành nhân viên chính thức nếu có kết quả làm việc tốt.