Thực Tập Sinh Trợ Lý Giám Đốc

- Ngồi họp cùng Ban lãnh đạo và khách hàng; ghi chép các ý chính, lập biên bản cuộc họp và các văn bản hành chính liên quan.
- Soạn thảo (theo mẫu có sẵn), kiểm tra thông tin và gửi Hợp đồng/hồ sơ cho khách hàng, đối tác theo đúng quy trình.
- Quản lý lịch sử dụng phòng họp; chuẩn bị phòng họp, nước uống và trang thiết bị cần thiết phục vụ các cuộc họp, đào tạo.
- Theo dõi và bàn giao công văn, thư từ, bưu phẩm đến các bộ phận; cập nhật sổ sách công văn đến - đi.
- Hỗ trợ quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng; ghi nhận phát sinh, đề xuất sửa chữa, bảo trì khi cần.
- In ấn, photocopy, scan, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ, sắp xếp chứng từ và tài liệu nội bộ.
- Thực hiện thanh toán các chi phí hành chính định kỳ (điện, nước, internet, phí gửi xe, vệ sinh...) và các chi phí phát sinh khác theo phân công.
- Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, chương trình đào tạo, sinh nhật, hoạt động văn hóa doanh nghiệp.
- Phối hợp hỗ trợ các phòng ban trong công việc hành chính phát sinh; thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của quản lý.