Thực Tập Sinh Trợ Lý Giám Đốc
Hạn nộp hồ sơ: 20/09/2026 (Còn 25 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
- Ngồi họp cùng Ban lãnh đạo và khách hàng; ghi chép các ý chính, lập biên bản cuộc họp và các văn bản hành chính liên quan.
- Soạn thảo (theo mẫu có sẵn), kiểm tra thông tin và gửi Hợp đồng/hồ sơ cho khách hàng, đối tác theo đúng quy trình.
- Quản lý lịch sử dụng phòng họp; chuẩn bị phòng họp, nước uống và trang thiết bị cần thiết phục vụ các cuộc họp, đào tạo.
- Theo dõi và bàn giao công văn, thư từ, bưu phẩm đến các bộ phận; cập nhật sổ sách công văn đến - đi.
- Hỗ trợ quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng; ghi nhận phát sinh, đề xuất sửa chữa, bảo trì khi cần.
- In ấn, photocopy, scan, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ, sắp xếp chứng từ và tài liệu nội bộ.
- Thực hiện thanh toán các chi phí hành chính định kỳ (điện, nước, internet, phí gửi xe, vệ sinh...) và các chi phí phát sinh khác theo phân công.
- Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, chương trình đào tạo, sinh nhật, hoạt động văn hóa doanh nghiệp.
- Phối hợp hỗ trợ các phòng ban trong công việc hành chính phát sinh; thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của quản lý.
- Soạn thảo (theo mẫu có sẵn), kiểm tra thông tin và gửi Hợp đồng/hồ sơ cho khách hàng, đối tác theo đúng quy trình.
- Quản lý lịch sử dụng phòng họp; chuẩn bị phòng họp, nước uống và trang thiết bị cần thiết phục vụ các cuộc họp, đào tạo.
- Theo dõi và bàn giao công văn, thư từ, bưu phẩm đến các bộ phận; cập nhật sổ sách công văn đến - đi.
- Hỗ trợ quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng; ghi nhận phát sinh, đề xuất sửa chữa, bảo trì khi cần.
- In ấn, photocopy, scan, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ, sắp xếp chứng từ và tài liệu nội bộ.
- Thực hiện thanh toán các chi phí hành chính định kỳ (điện, nước, internet, phí gửi xe, vệ sinh...) và các chi phí phát sinh khác theo phân công.
- Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, chương trình đào tạo, sinh nhật, hoạt động văn hóa doanh nghiệp.
- Phối hợp hỗ trợ các phòng ban trong công việc hành chính phát sinh; thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của quản lý.
Yêu cầu
- Sinh viên từ năm 2.
- Có thể thực tập tối thiểu 03 tháng.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, cẩn thận và có tinh thần trách nhiệm, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao, có khả năng ghi chép, tổng hợp thông tin nhanh, chính xác
- Thành thạo tin học văn phòng cơ bản (Word, Excel, Gmail).
- Có thể thực tập tối thiểu 03 tháng.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, cẩn thận và có tinh thần trách nhiệm, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao, có khả năng ghi chép, tổng hợp thông tin nhanh, chính xác
- Thành thạo tin học văn phòng cơ bản (Word, Excel, Gmail).
Quyền lợi
- Lương/Trợ cấp: thoả thuận khi phỏng vấn.
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
- Cơ hội học hỏi và phát triển trong công ty hoạt động đa ngành.
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
- Cơ hội học hỏi và phát triển trong công ty hoạt động đa ngành.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thông tin chung
- Thu nhập: Thoả thuận
Nơi làm việc
- Hồ Chí Minh: 32 Nguyễn Huy Lượng, Phường Bình Thạnh (quận Bình Thạnh cũ)
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ DỊCH VỤ BẤT ĐỘNG SẢN MAISON
Hồ Chí Minh
2 - 3 triệu VND
CHI NHÁNH HỒ CHÍ MINH - CÔNG TY CỔ PHẦN BẤT ĐỘNG SẢN G.EMPIRE
Hồ Chí Minh
2 - 5 triệu VNĐ
Công ty TNHH Phát Triển Giáo Dục Antoree
Hồ Chí Minh, Phú Thọ
3 - 3 triệu VNĐ
Công Ty TNHH Sinh Học Nông Nghiệp Rồng Vàng
Hồ Chí Minh, Bắc Giang, Phú Thọ, Phú Yên
Từ 3 triệu VNĐ
Công ty TNHH Tân Phú (Thời trang Rabity)
Hồ Chí Minh, An Giang
3 - 4 triệu VNĐ
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN VCG GROUP
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: 32 Nguyễn Huy Lượng, Phường 14, Quận Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam
- Quy mô: Từ 10 - 25 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Thực tập sinh
Hình thức làm việc:
Thực tập
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
