Hỗ trợ Giám đốc sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, chuẩn bị tài liệu và theo dõi các công việc cần thực hiện;
Soạn thảo văn bản, email, biên bản họp, báo cáo, proposal và các tài liệu theo yêu cầu;
Tiếp nhận thông tin từ Giám đốc, truyền đạt và theo dõi tiến độ công việc với các phòng ban liên quan;
Hỗ trợ tổng hợp số liệu, lập báo cáo và
quản lý dữ liệu trên Excel/Google Sheets;
Thực hiện tìm kiếm, đăng tuyển, sàng lọc CV và liên hệ ứng viên theo nhu cầu nhân sự của Giám đốc và Công ty;
Sắp xếp lịch phỏng vấn, quản lý thông tin ứng viên và hỗ trợ các công việc tuyển dụng cơ bản;
Hỗ trợ giao tiếp, trao đổi email và làm việc với khách hàng, đối tác nước ngoài khi cần;
Thực hiện các công việc hành chính, đối ngoại và các nhiệm vụ khác theo yêu cầu trực tiếp của Giám đốc.
Sinh viên năm cuối, đang chờ tốt nghiệp hoặc mới tốt nghiệp các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Marketing, Nhân sự, Ngoại ngữ hoặc lĩnh vực liên quan;
Có tối thiểu 06 tháng kinh nghiệm thực tập/làm việc ở vị trí Trợ lý, Hành chính, Nhân sự, Tuyển dụng, Sales Admin hoặc công việc tương đương;
Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt Word, Excel, PowerPoint, Google Docs, Google Sheets và Google Slides;
Có khả năng giao tiếp ngoại ngữ tốt, ưu tiên
tiếng Anh; có thể trao đổi công việc, email và giao tiếp cơ bản với đối tác nước ngoài;
Có khả năng tìm kiếm ứng viên, đăng tin tuyển dụng, sàng lọc CV và chủ động liên hệ ứng viên;
Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, chỉn chu; ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp, phù hợp với công việc thường xuyên làm việc cùng Giám đốc, khách hàng và đối tác;
Khả năng tổ chức, sắp xếp công việc tốt; cẩn thận, bảo mật thông tin và có tinh thần trách nhiệm cao;
Biết sử dụng Canva, AI Tools, CRM hoặc các công cụ hỗ trợ công việc là một lợi thế.
Thu nhập 3.000.000 - 5.000.000 VNĐ/tháng, có thể offer theo năng lực và kinh nghiệm thực tế;
Được làm việc trực tiếp với Giám đốc và tham gia vào nhiều hoạt động thực tế của doanh nghiệp từ quản trị, tuyển dụng, Marketing, Sales đến làm việc với khách hàng và đối tác;
Có cơ hội tiếp xúc với khách hàng, đối tác và môi trường làm việc quốc tế;
Được trao quyền xử lý công việc theo năng lực, không giới hạn ở các công việc hành chính đơn thuần;
Có cơ hội trở thành Trợ lý Giám đốc chính thức hoặc phát triển sang các vị trí HR, Operation,
Business Development phù hợp với năng lực; Rank lương upto 15,000,000 - 18,000,000
Môi trường làm việc trẻ, chuyên nghiệp, thân thiện; đề cao sự chủ động, trách nhiệm, hiệu quả và văn hóa làm việc lành mạnh;
Có các hoạt động nội bộ, Happy Hour, Team Building, Year End Party; tiện ích Gym, bể bơi, thư viện tại tổ hợp văn phòng theo chính sách của Datacenters.
Thời gian: Thứ 2 - Thứ 6, giờ hành chính
Hình thức: Làm việc trực tiếp tại văn phòng
Địa điểm: Tòa nhà SOHO 62A Hiệp Bình TP. Thủ Đức, TP.HCM