Thực Tập Sinh Trợ Lý Giám Đốc
Hạn nộp hồ sơ: 04/11/2026 (Còn 54 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Hỗ trợ Giám đốc sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, chuẩn bị tài liệu và theo dõi các công việc cần thực hiện;
Soạn thảo văn bản, email, biên bản họp, báo cáo, proposal và các tài liệu theo yêu cầu;
Tiếp nhận thông tin từ Giám đốc, truyền đạt và theo dõi tiến độ công việc với các phòng ban liên quan;
Hỗ trợ tổng hợp số liệu, lập báo cáo và quản lý dữ liệu trên Excel/Google Sheets;
Thực hiện tìm kiếm, đăng tuyển, sàng lọc CV và liên hệ ứng viên theo nhu cầu nhân sự của Giám đốc và Công ty;
Sắp xếp lịch phỏng vấn, quản lý thông tin ứng viên và hỗ trợ các công việc tuyển dụng cơ bản;
Hỗ trợ giao tiếp, trao đổi email và làm việc với khách hàng, đối tác nước ngoài khi cần;
Thực hiện các công việc hành chính, đối ngoại và các nhiệm vụ khác theo yêu cầu trực tiếp của Giám đốc.
Soạn thảo văn bản, email, biên bản họp, báo cáo, proposal và các tài liệu theo yêu cầu;
Tiếp nhận thông tin từ Giám đốc, truyền đạt và theo dõi tiến độ công việc với các phòng ban liên quan;
Hỗ trợ tổng hợp số liệu, lập báo cáo và quản lý dữ liệu trên Excel/Google Sheets;
Thực hiện tìm kiếm, đăng tuyển, sàng lọc CV và liên hệ ứng viên theo nhu cầu nhân sự của Giám đốc và Công ty;
Sắp xếp lịch phỏng vấn, quản lý thông tin ứng viên và hỗ trợ các công việc tuyển dụng cơ bản;
Hỗ trợ giao tiếp, trao đổi email và làm việc với khách hàng, đối tác nước ngoài khi cần;
Thực hiện các công việc hành chính, đối ngoại và các nhiệm vụ khác theo yêu cầu trực tiếp của Giám đốc.
Yêu cầu
Sinh viên năm cuối, đang chờ tốt nghiệp hoặc mới tốt nghiệp các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Marketing, Nhân sự, Ngoại ngữ hoặc lĩnh vực liên quan;
Có tối thiểu 06 tháng kinh nghiệm thực tập/làm việc ở vị trí Trợ lý, Hành chính, Nhân sự, Tuyển dụng, Sales Admin hoặc công việc tương đương;
Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt Word, Excel, PowerPoint, Google Docs, Google Sheets và Google Slides;
Có khả năng giao tiếp ngoại ngữ tốt, ưu tiên tiếng Anh; có thể trao đổi công việc, email và giao tiếp cơ bản với đối tác nước ngoài;
Có khả năng tìm kiếm ứng viên, đăng tin tuyển dụng, sàng lọc CV và chủ động liên hệ ứng viên;
Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, chỉn chu; ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp, phù hợp với công việc thường xuyên làm việc cùng Giám đốc, khách hàng và đối tác;
Khả năng tổ chức, sắp xếp công việc tốt; cẩn thận, bảo mật thông tin và có tinh thần trách nhiệm cao;
Biết sử dụng Canva, AI Tools, CRM hoặc các công cụ hỗ trợ công việc là một lợi thế.
Có tối thiểu 06 tháng kinh nghiệm thực tập/làm việc ở vị trí Trợ lý, Hành chính, Nhân sự, Tuyển dụng, Sales Admin hoặc công việc tương đương;
Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt Word, Excel, PowerPoint, Google Docs, Google Sheets và Google Slides;
Có khả năng giao tiếp ngoại ngữ tốt, ưu tiên tiếng Anh; có thể trao đổi công việc, email và giao tiếp cơ bản với đối tác nước ngoài;
Có khả năng tìm kiếm ứng viên, đăng tin tuyển dụng, sàng lọc CV và chủ động liên hệ ứng viên;
Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, chỉn chu; ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp, phù hợp với công việc thường xuyên làm việc cùng Giám đốc, khách hàng và đối tác;
Khả năng tổ chức, sắp xếp công việc tốt; cẩn thận, bảo mật thông tin và có tinh thần trách nhiệm cao;
Biết sử dụng Canva, AI Tools, CRM hoặc các công cụ hỗ trợ công việc là một lợi thế.
Quyền lợi
Thu nhập 3.000.000 - 5.000.000 VNĐ/tháng, có thể offer theo năng lực và kinh nghiệm thực tế;
Được làm việc trực tiếp với Giám đốc và tham gia vào nhiều hoạt động thực tế của doanh nghiệp từ quản trị, tuyển dụng, Marketing, Sales đến làm việc với khách hàng và đối tác;
Có cơ hội tiếp xúc với khách hàng, đối tác và môi trường làm việc quốc tế;
Được trao quyền xử lý công việc theo năng lực, không giới hạn ở các công việc hành chính đơn thuần;
Có cơ hội trở thành Trợ lý Giám đốc chính thức hoặc phát triển sang các vị trí HR, Operation, Business Development phù hợp với năng lực; Rank lương upto 15,000,000 - 18,000,000
Môi trường làm việc trẻ, chuyên nghiệp, thân thiện; đề cao sự chủ động, trách nhiệm, hiệu quả và văn hóa làm việc lành mạnh;
Có các hoạt động nội bộ, Happy Hour, Team Building, Year End Party; tiện ích Gym, bể bơi, thư viện tại tổ hợp văn phòng theo chính sách của Datacenters.
Thời gian: Thứ 2 - Thứ 6, giờ hành chính
Hình thức: Làm việc trực tiếp tại văn phòng
Địa điểm: Tòa nhà SOHO 62A Hiệp Bình TP. Thủ Đức, TP.HCM
Được làm việc trực tiếp với Giám đốc và tham gia vào nhiều hoạt động thực tế của doanh nghiệp từ quản trị, tuyển dụng, Marketing, Sales đến làm việc với khách hàng và đối tác;
Có cơ hội tiếp xúc với khách hàng, đối tác và môi trường làm việc quốc tế;
Được trao quyền xử lý công việc theo năng lực, không giới hạn ở các công việc hành chính đơn thuần;
Có cơ hội trở thành Trợ lý Giám đốc chính thức hoặc phát triển sang các vị trí HR, Operation, Business Development phù hợp với năng lực; Rank lương upto 15,000,000 - 18,000,000
Môi trường làm việc trẻ, chuyên nghiệp, thân thiện; đề cao sự chủ động, trách nhiệm, hiệu quả và văn hóa làm việc lành mạnh;
Có các hoạt động nội bộ, Happy Hour, Team Building, Year End Party; tiện ích Gym, bể bơi, thư viện tại tổ hợp văn phòng theo chính sách của Datacenters.
Thời gian: Thứ 2 - Thứ 6, giờ hành chính
Hình thức: Làm việc trực tiếp tại văn phòng
Địa điểm: Tòa nhà SOHO 62A Hiệp Bình TP. Thủ Đức, TP.HCM
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Thông tin chung
- Thu nhập: 3 - 5 triệu
Nơi làm việc
- Tòa nhà SOHO 62A Hiệp Bình Thủ Đức, Hồ Chí Minh
- (Trước sáp nhập: Thủ Đức, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Hồ Chí Minh)
- 1. Tòa nhà SOHO 62A Hiệp Bình TP. Thủ Đức, TP.HCM
- (Trước sáp nhập: Thủ Đức, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Hồ Chí Minh)
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI THẾ GIỚI DU LỊCH
Hồ Chí Minh
2.000.000 VND
Công Ty Cổ Phần Truyền Thông Maddone
Hồ Chí Minh
2 - 3 triệu VNĐ
Công Ty Cổ Phần Công Nghiệp In & Bao Bì Khang
Hồ Chí Minh
1.5 - 2 triệu VNĐ
Công Ty TNHH Datacenters
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: 14 Đường D10, Thảo Điền, Quận 2, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
- Quy mô: Từ 10 - 25 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Thực tập sinh
Hình thức làm việc:
Thực tập
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
